De winst-en-verliesrekening staat ook bekend als de winst-en verliesrekening. Het geeft aan hoeveel netto inkomsten uw bedrijf in een bepaalde periode heeft verdiend.Het basisformaat is hetzelfde voor alle bedrijven, hoewel er kleine verschillen zijn, afhankelijk van uw bedrijfsstructuur.
Ondersteunende documenten
Om het netto-inkomen te berekenen, moet u uw totale inkomen en totale uitgaven voor de periode kennen. Als u uw transacties gedurende de hele periode hebt geregistreerd, kunt u eenvoudig uw boekhoudsoftware openen om de gegevens op te halen. Anders moet u deze records verzamelen, inclusief ontvangstbewijzen, facturen en facturen.
Het vereiste type documentatie hangt af van het feit of u op a werkt contant of op transactiebasis. Als u een kasbasisbedrijf hebt, neemt u alleen inkomsten of onkostenposten op wanneer u het geld ontvangt of uitgeeft. Accrual accounting registreert inkomsten wanneer u het werk heeft gedaan, zelfs als de klant 30 dagen heeft om te betalen. Evenzo, als uw bedrijf nu koopt en later betaalt, registreert het opgebouwde kosten wanneer u de aankoop doet, niet wanneer u de rekening betaalt.
Waarschuwing
Als u accrual accounting gebruikt, is het inkomen niet hetzelfde als de cashflow. Zelfs als uit uw winst-en-verliesrekening blijkt dat het goed met u gaat, is het mogelijk dat er zo weinig geld binnenkomt dat u de eindjes niet kunt maken.
Informatie die u nodig hebt
- Bedrijfskosten die zijn gemaakt tijdens de periode waarop de verklaring betrekking heeft, inclusief rekeningen voor nutsvoorzieningen, reiskosten, aangeschafte leveringen en ingehuurde aannemers.
- Uw begin- en eindinventaris voor de periode, als u in goederen handelt.
- Uw bruto-inkomsten voor de periode.
De verklaring opstellen
Als u alleen het netto-inkomen van uw bedrijf wilt weten, is dat eenvoudig. Neem het totale inkomen voor de periode, trek alle uitgaven af en noteer het resultaat. Dat geeft u het netto-inkomen daar.
Voor een meer gedetailleerde analyse kunt u inkomsten en uitgaven in afzonderlijke items onderverdelen. Begin met de totale opbrengst en trek vervolgens de waarde af prijs van de verkochte goederen. Dit omvat artikelen zoals grondstoffen en productiekosten. Volgende aftrekken andere uitgaven, onderscheidende reguliere kosten zoals reizen of adverteren van onregelmatige uitgaven, zoals het kopen van een nieuwe computer. Als u onregelmatige inkomsten hebt, bijvoorbeeld als u uw oude computer hebt verkocht nadat u de nieuwe hebt gekocht, voegt u die toe, maar scheidt u van de normale inkomsten. Dit geeft je je totaal inkomen vóór belastingen. U kunt voorbeeldverklaringen online vinden om een idee te krijgen van hoe de uwe eruit zou kunnen zien. Softwarepakketten kunnen helpen bij de complexere resultatenverklaringen.
