Het goedkeuren van een cheque van het ene bedrijf naar het andere is mogelijk door een speciale goedkeuring te geven op de achterkant van het vinkje. Neem voordat u een dergelijke goedkeuring geeft echter contact op met het bedrijf dat de cheque ontvangt, dat zijn bank de speciale goedkeuring zal respecteren. Sommige banken behouden zich het recht voor om cheques met speciale goedkeuringen onbetaald terug te sturen of vereisen dat u bij de bank verschijnt om uw goedkeuring bij de cheque te verifiëren.
Controleer de grondbeginselen van goedkeuring
Voordat een bank een cheque voor storting of verzilvering accepteert, moet de achterkant van de cheque de goedkeuring van de begunstigde bevatten, dat wil zeggen, de persoon of het bedrijf waarvan de naam op de voorkant van de cheque staat na de woorden "Betalen aan de bestelling" van … "De meest gebruikte goedkeuring wordt een blanco goedkeuring genoemd, die bestaat uit de handtekening van de begunstigde op de achterkant van de cheque, op dezelfde manier waarop deze op de voorkant is afgedrukt of geschreven - inclusief spelfouten. Onder de verkeerd gespelde goedkeuring moet de begunstigde zijn naam correct ondertekenen. Een cheque met een blanco goedkeuring is gereed voor storting of verzilvering.
Speciale aanbevelingen
Een mogelijk probleem met een blanco goedkeuring van een cheque is dat deze kan worden verzilverd of gestort door iemand die de cheque verkrijgt - zelfs als de cheque wordt verloren of gestolen. Als u een cheque wilt overdragen aan een ander bedrijf, kan dit probleem worden voorkomen door een speciale goedkeuring te geven aan de cheque. Als u een speciale goedkeuring wilt geven, drukt u op de achterkant van de cheque de woorden 'Betalen op bestelling' af en voegt u de naam in van het bedrijf dat de cheque ontvangt. Onder de bedrijfsnaam moet u de cheque bevestigen op dezelfde manier waarop u een blanco goedkeuring zou geven. Op dit moment is het storten of verzilveren van de cheque beperkt tot het bedrijf waarvan u de naam op de achterkant van de cheque hebt genoteerd.
Controles door derden
Cheques met een speciale goedkeuring worden ook controles door derden genoemd. Typische situaties waarin een controle door een derde partij aanvaardbaar is, betreffen salariscontroles en afwikkelingscontroles. Als u bijvoorbeeld uw salarisadministratie bij een supermarkt contant maakt, maakt u een controle door derden wanneer u deze doorgeeft aan de supermarkt. Wanneer een verzekeringsmaatschappij u een cheque stuurt voor schade aan uw auto, maakt u een controle door derden aan wanneer u de cheque ondertekent bij de reparatiewerkplaats die uw auto heeft gerepareerd.
Bankbeleid deponeren
Banken geven hun eigen beleid voor het afhandelen van cheques voor storting of verzilveren, met name met betrekking tot cheques met meerdere goedkeuringen. Dergelijk beleid omvat doorgaans de bank die zich het recht voorbehoudt om alle gestorte cheques met meerdere goedkeuringen als onbetaald terug te storten. Als u een cheque bij een ander bedrijf ondertekent met een speciale goedkeuring, kan de bank die door het bedrijf wordt gebruikt ook vereisen dat u persoonlijk naar de bank gaat en uw goedkeuring verifieert voordat u de cheque voor storting accepteert. Om dergelijke problemen te voorkomen, is het raadzaam om contact op te nemen met de bank over zijn beleid voordat u probeert de cheque over te dragen met speciale goedkeuring.
