Als u uw waren op eender welke beurzen laat zien, moet u weten hoe u snel een beursstand kunt opzetten. Hoewel een conventiecabine van 10 bij 10 voet relatief klein is, kan deze behoorlijk effectief zijn als deze goed is georganiseerd. De sleutel om het meeste uit uw vakbeurservaring te halen, is om efficiënt een beursstand op te zetten die de meeste klanten aantrekt. Dit geeft u meer tijd om met hen te communiceren.
Weet wat je wilt laten zien
Maak een lijst van de dingen die u in uw beursstand wilt opnemen. Vermeld in deze lijst de tekens die u wilt weergeven vanaf de muur. Wilt u alleen de omzoomde tafel en een paar stoelen die het congrescentrum biedt? Of wil je pop-up displays, lichtgewicht rekken of display racks? Toont u producten met televisiemonitoren of LED-projectiesystemen? Houd in gedachten hoeveel verkopers nodig zijn om de conventiecabine te bedienen en ruimte voor hen te geven.
Oefen het opzetten van apparatuur
Maak het eenvoudig om een beursstand op de conventie op te zetten door te weten hoe alle apparaten werken voordat u het kantoor verlaat. Weet welke bedrading u nodig hebt om elektronische apparatuur aan te sluiten.
Weet hoe u alle display-elementen voor uw congrescabine moet verbinden. Als u banners of pop-upvensters gebruikt, weet u hoe u de stof aan de metalen frames bevestigt. Pak alle benodigde hulpmiddelen in die nodig zijn voor het instellen van schermen.
Verpak de displaymaterialen van de beurs
De meeste tentoonstellingsstukken voor beurzen worden geleverd met eigen verpakkingskratten. Als de uwe dat niet doet, verpakt u de materialen in de omgekeerde volgorde van de installatie. Op die manier staan de dingen die u eerst moet installeren bovenop de verpakkingskist. Indien mogelijk pakkisten met wielen bestellen. Met dit hulpmiddel kunt u gemakkelijk naar uw plek in het conferentiecentrum manoeuvreren. Neem extra verlengsnoeren in uw verpakkingskratten op.
De beursstand instellen
Kom met voldoende tijd aan in het congrescentrum om uw beursstand in te richten. Uit je oefenervaring moet je een goed idee hebben van hoe lang je jezelf moet toestaan. Meestal kunnen twee mensen een beursstand in minder dan een uur opzetten.
Werk van de buitenkant van de cabine naar het midden om het op te zetten. Hang spandoeken met het logo van uw bedrijf aan de muren of scheidingsgordijnen. Rangschik de tafel volgens uw behoeften. Bouw uw pop-upweergaven of tabelweergaven op. Stel uw elektronische apparatuur in en zorg ervoor dat deze naar behoren functioneert. Voeg optionele schijnwerpers toe voor specifieke delen van uw beurspresentatie.
Vergeet niet om de literatuur van uw bedrijf uiteen te zetten. Houd een voorraad inktpennen op tafel en uw visitekaartjes.
