Biedingsspecificaties zijn documenten die zijn uitgegeven door een overheidsinstantie of bedrijf die goederen of services opvraagt. Het is hun manier om de beste prijs te krijgen van het best mogelijke bedrijf. U kunt deze specificaties of wervingsdocumenten, zoals ze soms worden genoemd, krijgen van de inkoopafdelingen van overheidsinstanties en bedrijven. Inbegrepen in deze specificaties zijn alles wat u nodig hebt om op een bestratingsproject te bieden.
Vervaldatum en vergaderingen
De biedingsspecificatie bevat de vervaldatum voor het bod, soms ook wel de "openingsdatum" genoemd. Er is zowel een dag als een tijd dat het bod moet worden gedaan.Als uw bod niet is ingediend bij het bureau of bedrijf dat het bod heeft uitgebracht op deze dag en tijd, kan uw bod niet worden geaccepteerd. Omdat bestratingbiedingen bouwbiedingen zijn, is er meestal een pre-bid meeting. De datum en tijd van de vergadering staan in de specificaties. Tijdens deze vergadering kunt u vragen stellen over het project en aanvullende informatie krijgen van het bureau of bedrijf.
Materialen en diensten
Asfalt bestrating biedingen worden vrijgegeven voor alle soorten bestrating, van snelwegen tot bruggen, trottoirs, parkeerterreinen, straten en opritten. De specificaties beschrijven precies wat het bureau of bedrijf wil verharden en welk type asfalt ze willen gebruiken om het te plaveien. Ze kunnen installatie van koud gelegd asfalt vereisen, warm gelegd met bitumineuze materialen of geprefabriceerd asfalt, wat vaker voorkomt bij trottoirs en opritten. U moet het gewenste type asfalt kunnen opgeven om op het project te kunnen bieden.
Locatie en tijd
De locatie van de aangevraagde bestratingsopdracht en de tijd die is toegestaan voor de daadwerkelijke bestrating worden vermeld in de biedingsspecificatie. Er is altijd een startdatum en einddatum voor de bestrating. Er kunnen ook beperkingen zijn op welk tijdstip van de dag waarop het werk kan plaatsvinden; Houd hier rekening mee bij het citeren van een prijs aan het bureau of bedrijf om de diensten te verlenen. Daarnaast is er soms een boete voor het niet op tijd afronden van een project, dus lees aandachtig om te zien of dit van toepassing is op het bod dat u biedt.
Een bod voorbereiden
Elke bieding die u schrijft in reactie op de specificaties van het bod zal anders zijn. Elk individueel bod vertelt u stap voor stap hoe u uw bod kunt voorbereiden en verandert het in het bureau of bedrijf dat de specificaties heeft uitgegeven. Er zijn een paar dingen die alle biedingen moeten omvatten, zoals de prijsopgave om de services te bieden, een korte beschrijving van de geschiedenis en ervaring van uw bedrijf en een ander kort gedeelte over welke services u wilt aanbieden voor de opgegeven prijs.
