De kasbasismethode van administratieve rekeningen voor transacties waarbij contanten worden uitgewisseld. Wanneer geld wordt ontvangen, wordt een kassabon geregistreerd; wanneer geld wordt betaald of betaald, wordt een contante betaling vastgelegd. Het gebruik van contanten is gebruikelijk bij entiteiten die het grootste deel van hun activiteiten in contanten doen. De Internal Revenue Service maakt de kasbasismethode voor de boekhouding mogelijk. In de Verenigde Staten ontmoedigen algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen, of GAAP, het gebruik van deze methode voor interne boekhoudkundige en externe financiële rapportagedoeleinden, omdat inkomsten niet worden opgenomen wanneer ze zijn verdiend, noch kosten zijn wanneer ze verschuldigd zijn.
Kassabon
Kassabonnen worden ontvangen van verschillende bronnen. Voorbeelden van transacties die contante ontvangsten genereren, zijn verkoop van voorraad, verkoop van diensten, verkoop van vaste activa of apparatuur, rente ontvangen van beleggingen, contante dividenden uit aandelenbeleggingen en verkoop van aandelen van het bedrijf.
Boekhouding voor kassabonnen
Wanneer geldontvangsten worden ontvangen, wordt de geldrekening gedebiteerd, of verhoogd, voor het bedrag van de kassabon. Een overeenkomstige creditering wordt gemaakt naar een inkomstenrekening (zoals voor verkoopomzet), een passiva-rekening (niet-verdiende inkomsten), een aandelenrekening (gewone aandelen) of een ander activum (uitrusting).
Contante uitbetalingen
Contante betalingen of betalingen worden om verschillende redenen gedaan. Voorbeelden van transacties die contante betalingen genereren omvatten die met betrekking tot de betaling van passiva, activa, vooruitbetaalde kosten, schuld- en aandelenbeleggingen, schatkistpapier (inkoop van eigen aandelen van de onderneming) en kosten van de lopende periode.
Boekhouding voor contante uitbetalingen
Wanneer contante betalingen of betalingen worden gedaan, wordt de geldrekening gecrediteerd of verlaagd voor het bedrag van de contante betaling. Een overeenkomstige debitering vindt plaats op een passivarekening (zoals crediteurenadministratie), een activarekening (voorraad), een vooruitbetaalde kost (vooruitbetaalde verzekering) of een lopende periode (bezoldigingskosten).
