Een van de sleutels tot het schrijven van een succesvol voorstel is om uw publiek ervan te overtuigen dat ze baat zullen hebben bij uw aanbeveling - niet alleen door hen te vertellen dat u iets van hen nodig hebt. Het is het beste om een combinatie van technieken te gebruiken bij het maken van uw voorstel om uw lezers te overtuigen dat u hen kunt helpen.
Duidelijke doelstellingen
Een voorbeeld van een succesvolle voorstelstrategie gebruikt de techniek om de gewenste resultaten te definiëren. Een onduidelijk verzoek maakt het moeilijk voor iemand om ja tegen je te zeggen, wijst business- en carrière-adviseur Allison Green, die schrijft voor het Amerikaanse nieuws en wereldrapport. Als u het aan het publiek overlaat om de details van uw verzoek te bepalen, handelen ze mogelijk niet. Als u bijvoorbeeld een nieuwe computer of een nieuw softwareprogramma wilt, vertel uw leidinggevende dan niet wat u wilt; vertel hem ook hoeveel het gaat kosten, waar het bedrijf het kan kopen en hoe de bestelling te plaatsen.
Defined AudienceTests
Een ander belangrijk aandachtspunt bij het schrijven van een voorstel is om uw doelgroep zo specifiek mogelijk te identificeren. Als u uw primaire doelgroep niet kent, zult u hun behoeften niet begrijpen en zult u niet begrijpen waarom zij uw voorstel zouden willen ondersteunen, aldus Forbes-schrijver Sue Clayton.
Als u bijvoorbeeld iets voorstelt dat mogelijk goed is voor alle werknemers van het bedrijf, bepaalt u wie de beslissingen neemt. Dit helpt u uw voorstel te richten op die persoon of de behoefte van die groep. Laten we zeggen dat u een eigenaar van een klein bedrijf voorstelt dat de boekhoudafdeling een deeltijdse boekhouder moet toevoegen. De voordelen die u benadrukt, zouden van toepassing zijn op de eigenaar van het kleine bedrijf, en niet alleen op de boekhoudafdeling, omdat de eigenaar uw doelwit is.
Geïdentificeerd probleem of kans
Om mensen te overtuigen om te handelen, moet je hen overtuigen dat ze moeten handelen. U kunt dit doen door aan het begin van uw voorstel te laten zien dat de lezer een probleem of een kans heeft. Zodra ze het erover eens is dat ze een behoefte heeft, wil ze je oplossing leren kennen
Om mensen te overtuigen om te handelen, moet u hen overtuigen dat zij nodig hebben acteren. U kunt dit doen door aan het begin van uw voorstel te laten zien dat de lezer een probleem of een kans heeft. Zodra ze het erover eens is dat ze een behoefte heeft, wil ze je oplossing leren kennen.
Gewenst voordeel
Nadat u een probleem of gelegenheid heeft gepresenteerd, laat u uw oplossing zien aan de hoofdlezer die u als uw doelwit heeft geïdentificeerd. In het voorbeeld van het proberen te overtuigen van een eigenaar van een klein bedrijf om accountingpersoneel toe te voegen, laat je hem zien dat het probleem dat hij tegenkomt verder gaat dan een overbelaste boekhoudafdeling. Vermijd circulaire logica bij het identificeren van het probleem van uw publiek, zoals de eigenaar vertellen dat het toevoegen van boekhoudkundig personeel het probleem van geen boekhoudkundig personeel oplost, beveelt het Rochester Institute of Technology aan in zijn handleiding voor het succesvol indienen van voorstellen.
De uitdagingen van deze kleine onderneming omvatten klanten die late facturen ontvangen, vorderingen die langzaam worden betaald, meer rente op schulden die niet worden afbetaald en een slechte cashflow. Een succesvol voorstel toont duidelijk aan wat de deeltijdse boekhouder zal doen en hoe deze nieuwe positie de kleine ondernemer ten goede komt en helpt de problemen van het bedrijf op te lossen.
Objectieve ondersteuning
Hoe meer u een back-up kunt maken van uw aanbevelingen met gegevens, statistieken en andere harde feiten, hoe geloofwaardiger uw aanbevelingen zullen zijn. Voor succesvolle voorstellen hoeft de lezer niet alleen te vertrouwen op de expertise van de presentator. Geef indien mogelijk voorbeelden van hoe anderen uw aanbevolen oplossingen en de behaalde resultaten hebben gevolgd.
