Internal Revenue Service Form 940 is de jaarlijkse federale werkloosheidsbelasting van de werkgever, of FUTA, rendement. Als u een werkgever bent, moet u bepalen of u formulier 940 moet indienen en, zo ja, hoeveel u moet betalen in FUTA-belastingen. U moet dit formulier voor het vorige jaar in februari van het nieuwe jaar indienen door het te mailen, met een cheque, indien nodig, naar de IRS.
Verplichting tot bestand
De federale en deelstaatregeringen verzamelen werkloosheidsbelasting om te helpen bij het betalen van uitkeringen aan gekwalificeerde personen die hun baan hebben verloren. U moet FUTA en formulier 940 betalen als u in elk kwartaal van het belastingjaar een loon van minstens $ 1500 hebt betaald. Als alternatief is de vereiste van toepassing als u een of meer fulltime, parttime of tijdelijke werknemers had gedurende ten minste 20 weken in het belastingjaar. Als u uw bedrijf tijdens het belastingjaar hebt gekocht of verkocht, dient u formulier 940 in voor het gedeelte van het jaar dat u werknemers hebt betaald. Voor huishoudelijke werkgevers, boeren, tribale overheden en non-profitorganisaties zijn speciale regels van toepassing.
De belasting berekenen
Als werkgever betaalt u - niet de werknemer - FUTA, wat van toepassing is op de eerste $ 7000 aan salaris of lonen die aan elke werknemer zijn betaald tijdens het belastingjaar. U moet FUTA-vrijgestelde betalingen niet opnemen, inclusief extralegale voordelen, collectieve overlijdensrisicoverzekeringen, pensioen- of pensioenpremies en afhankelijke zorg. Om de totale FUTA-lonen te berekenen, telt u alle betalingen op die zijn gedaan aan alle werknemers gedurende het jaar, trekt u FUTA-vrijgestelde betalingen af en trekt u het totale loon van meer dan $ 7000 af voor elke medewerker. Vermenigvuldig het resultaat met 6 procent om de niet-gecorrigeerde FUTA te vinden.
Staatspunten
Als u de werkloosheidsbelasting hebt betaald, trekt u deze af van niet-gecorrigeerde FUTA. Elke staat heeft zijn eigen werkloosheidsbelastingtarief en u kunt een FUTA belastingkrediet krijgen van maximaal 5,4 procent vanwege deze staatstaksen. Sommige staten hebben echter geld geleend van de federale werkloosheidsrekening en hebben een kredietvermindering op de belasting op staatswerkloosheid vastgesteld. De korting is minimaal 0,3 procent voor elk jaar dat de staat geld verschuldigd is. Stel dat een staat die een werkloosheidbelasting van 4 procent beoordeelt, een kredietverlaging heeft van vier jaar met 1,2 procent (4 x 0,3 procent). Het FUTA-krediet van de staat wordt daarom verlaagd van 4 procent naar 2,8 procent, wat betekent dat je aangepaste FUTA van 3,2 procent (6 - 2,8 procent) moet betalen in plaats van 2 procent (6 - 4 procent) voor werknemers in die staat.
Het formulier indienen
Vul formulier 940 in om uw werkgeversidentificatienummer en andere identificatiegegevens in te vullen. Identificeer de staat waarin u zaken doet - of vermeld multistate werkgelegenheid indien van toepassing - en of de staat een FUTA-kredietvermindering heeft. Voer vervolgens uw FUTA-gegevens en berekeningen in en pas deze aan voor staatskredieten. Bepaal ten slotte of u FUTA niet hebt betaald en voeg indien nodig een cheque toe. Als u FUTA verschuldigd bent, moet u de eerste werkdag in februari indienen, maar heeft u een extra week als uw FUTA-betalingen up-to-date zijn. De IRS past laat-FUTA-boetes toe die uiteenlopen van 2 procent tot honderdduizenden dollars en vijf jaar gevangenisstraf.
