Het Department of Transportation voert veiligheidsaudits uit of evaluaties van de veiligheidsnormen van elk bedrijf dat personen of materialen vervoert, maar met name gevaarlijke materialen, om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de voorschriften van de federale voorschriften voor motorbestendige veiligheidsdiensten. De audits onderzoeken de chauffeurs, uitrusting en vracht die wordt vervoerd. Het bedrijf moet aantonen dat het voldoet aan de operationele procedures en het bijhouden van gegevens.
Activiteiten
De auditor zal controleren of een huidig exemplaar van de veiligheidsvoorschriften en voorschriften voor gevaarlijke stoffen van Federal Motor Company aanwezig zijn bij het bedrijf en dat er een werknemer verantwoordelijk is voor de naleving van de voorschriften.
Trainingsregistraties moeten worden bijgehouden voor alle bestuurders en personen die verantwoordelijk zijn voor veiligheid en naleving. Logboeken van chauffeurs moeten gedurende zes maanden worden bijgehouden
Verzekering en ongevallenrapportage
Het bedrijf moet de auditor een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering tonen dat toereikend is voor de voertuigen en het type vervoerde lading. Bovendien moet een verslag van alle ongevallen worden bijgehouden. De datum van het ongeval, de bestuurder, verwondingen en materiële schade en eventuele lekkages moeten in de administratie worden opgenomen. Ongevalsregistraties moeten drie jaar worden bewaard.
Rijvaardigheidskwalificaties
Bestuurders moeten minstens 21 jaar oud zijn en een geldig commercieel rijbewijs hebben. Drugs- en alcoholtests moeten vóór het dienstverband en na een ongeval worden uitgevoerd. Willekeurige drugstesten zijn ook vereist. Drugs- en alcoholtests en rijrecords van de werkgevers van de chauffeur van de voorgaande drie jaar moeten zo mogelijk worden bewaard. De rijregistratie voor elke medewerker moet jaarlijks worden gecontroleerd en bewaard. Chauffeurs moeten ook om de twee jaar een medisch onderzoek ondergaan om te bewijzen dat ze fysiek in staat zijn om aan de eisen van het werk te voldoen. Deze documentatie moet worden bewaard in het stuurbestand samen met de applicatie van de bestuurder, certificering van de wegtest en achtergrondcontroleresultaten.
Voertuig onderhoud
Controleurs controleren de onderhoudsrapporten van voertuigen van de afgelopen 14 maanden. Jaarlijkse en periodieke inspecties door gecertificeerde inspecteurs zijn vereist voor alle apparatuur. Reparatiegegevens moeten ook bij inspecties worden bewaard. Bovendien moeten bestuurders hun voertuigen aan het einde van elke dag inspecteren. Deze gegevens moeten 90 dagen worden bewaard.
Gevaarlijke stoffen
Als het bedrijf gevaarlijke stoffen vervoert, zal de auditor controleren of het in overeenstemming is met de regelgeving voor gevaarlijke stoffen en of de chauffeurs zijn opgeleid in die voorschriften. Verzendpapieren voor gevaarlijke stoffen moeten worden bewaard en correct worden ingevuld. Daarnaast moet het bedrijf de auditor laten zien dat het de procedures volgt voor het parkeren van een lading gevaarlijke stoffen en voor het melden van gevaarlijke stoffen.
