Financiële managers bereiden rapporten voor, overzien boekhoudfuncties, plannen beleggingsstrategieën en directe functies voor kasbeheer. Ze zijn ook betrokken bij functies voor filiaalbeheer bij banken en andere financiële instellingen. Ze moeten zich houden aan de hoogste ethische normen, omdat interne en externe belanghebbenden afhankelijk zijn van transparante, tijdige en volledige financiële documenten om beslissingen te nemen.
Nauwkeurigheid
De financieel manager van een bedrijf zorgt ervoor dat alle financiële publicaties nauwkeurig en eerlijk de financiële toestand van het bedrijf weerspiegelen. Boekhoudkundige fouten en financiële fraude, zoals wat werd gezien in de gevallen van Enron en WorldCom, schaden de belangen van aandeelhouders, werknemers en tasten het vertrouwen in het financiële stelsel aan. Sommige organisaties documenteren ethische richtlijnen specifiek voor financiële managers. Zo vereist de ethische code van de United States Postal Service dat senior financiële managers nauwkeurige archieven en boeken bijhouden, de interne beheersingsmaatregelen handhaven en financiële documenten voorbereiden in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes.
Transparantie
Financiële documenten weerspiegelen de prestaties van een bedrijf ten opzichte van zijn concurrenten, en de interne sterke en zwakke punten. Regelgevende instanties vereisen dat beursgenoteerde ondernemingen periodieke financiële overzichten indienen en volledige openbaarmaking van belangrijke informatie verstrekken. Een verandering in de rang van senior executive, buy-outaanbiedingen, verlies of winst van een belangrijk contract en lancering van nieuwe producten zijn voorbeelden van materiële informatie. Transparantie betekent ook dat financiële informatie duidelijk moet worden uitgelegd, vooral voor degenen die niet bekend zijn met de bedrijfsactiviteiten. Financiële managers moeten relevante financiële informatie niet verbergen, onleesbaar maken of anderszins onmogelijk maken voor gewone aandeelhouders om dit te begrijpen.
Tijdigheid
Tijdige financiële informatie is net zo belangrijk als accurate en transparante informatie. Management, beleggers en andere belanghebbenden hebben tijdige informatie nodig om de juiste beslissingen te nemen. Veel gevallen bestaan uit aandelen van een beursgenoteerd bedrijf die sterk en negatief reageren op negatieve winstverrassingen of onaangenaam productgerelateerd nieuws. Een bedrijf moet bijvoorbeeld onmiddellijk productieproblemen melden die de verkoop tijdelijk kunnen beïnvloeden. Evenzo moet het bedrijf het nieuws van een groot verlies van contracten niet tegenhouden in de hoop dat het de verloren inkomsten kan vervangen door nieuwe contracten.
Integriteit
Financiële managers moeten streven naar onaantastbare integriteit. Klanten, aandeelhouders en werknemers moeten de woorden van een financieel manager kunnen vertrouwen. Managers mogen geen vooroordelen, vooringenomenheid en belangenconflicten toestaan om hun acties te beïnvloeden. Beheerders moeten reële of schijnbare belangenconflicten bekendmaken, zoals een investeringspositie in een aandeel of een eigendomsbelang in een van de biedende bedrijven voor een inkoopcontract. De structuur van bepaalde op aandelen gebaseerde incentive-compensatieregelingen kan ook leiden tot ethische kwesties. Managers kunnen bijvoorbeeld in de verleiding komen de aandelenkoersen te manipuleren door selectief relevante financiële informatie bekend te maken of niet openbaar te maken.
