De winst-en-verliesrekening, ook wel de winst-en-verliesrekening of "P en L" genoemd, beschrijft informatie over inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode, meestal maanden, kwartalen of jaren. De informatie op de verklaring kan worden gebruikt als een budget- of prognosefunctie of kan worden gebruikt om actuele activiteit uit het verleden weer te geven. Wanneer buitengewone gebeurtenissen hebben plaatsgevonden of zich kunnen voordoen, wordt de resultatenrekening vergezeld van een brief waarin de gebeurtenissen worden beschreven.
Variantieanalyse
De winst-en-verliesrekening omvat alle bedrijfsopbrengsten en -kosten die een onderneming maakt over een periode. Analisten gebruiken het vaak om feitelijke gegevens bij te houden in vergelijking met wat was gebudgetteerd of voorspeld; het verschil tussen de twee wordt een variantie genoemd. Wanneer een significante afwijking optreedt, moet het bedrijf uitleggen waarom. Deze uitleg wordt een variantie-analyse genoemd, en hoewel de geschoolde lezer mogelijk de redenen achter de variantie begrijpt door alleen naar een spreadsheet te kijken, kan de leek dat niet doen. Als een resultaat volgt gewoonlijk een brief waarin de afwijking wordt toegelicht en de winst- en verliesrekening en variantie-analyse. In de brief moeten de dollar- en percentagevarianties van het budget voor elk relevant regelitem worden vermeld en moet de reden voor elk regelitem worden vermeld.
Verander analyse
Wanneer een budget wordt geproduceerd, kan het nieuwe budget worden gewijzigd ten opzichte van het budget van het vorige jaar. De analyse die als gevolg van deze wijzigingen wordt uitgevoerd, kan ook een begeleidende brief vereisen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een eenheid opent of sluit, of een nieuw product start, moet de brief de zakelijke redenen achter de nieuwe nummers uitleggen. Zoals de begeleidende brief bij de variantie-analyse, moet het ook de dollar- en procentuele mutaties beschrijven, indien van toepassing.
Wanneer u een brief nodig heeft
De resultatenrekening op zich betekent weinig zonder voorafgaande historische gegevens en een commentaar ter ondersteuning ervan. Het commentaar biedt het management de mogelijkheid om te communiceren met aandeelhouders en werknemers over de financiële activiteiten van het bedrijf, de richting die het bedrijf opneemt en hoe het van plan is om er financieel verantwoord uit te komen. Hoewel ervaren analisten die bekend zijn met het bedrijf en zijn branche mogelijk tussen de regels van de resultatenrekening kunnen lezen, biedt de brief de reden die misschien niet duidelijk is in de cijfers.
Resultatenrekening versus balans
Het is echter gevaarlijk om alleen de resultatenrekening en zijn brief te gebruiken als de enige manier om de financiële gezondheid van een bedrijf te bepalen. De balans, die een overzicht is van de financiën van het bedrijf sinds het begin op een geselecteerde datum, bevat aanvullende informatie. Gegevens over kapitaaluitgaven, bezittingen en geld die crediteuren verschuldigd zijn, worden hier vermeld en bij elk ernstig onderzoek naar de gezondheid van een bedrijf moet rekening worden gehouden met deze informatie. Hoewel de winst-en-verliesbrief een nuttig hulpmiddel is voor diegenen die het bedrijf willen begrijpen, is het maar een deel van wat een complexe financiële puzzel kan zijn.
