Het grootboek is een boekhouder (accountant) verzameling en samenvatting van de rekeningen van een bedrijf. Het algemene journaal is een chronologisch overzicht van dagelijkse financiële transacties en het grootboek is gespecificeerd per rekening. Het grootboek heeft vaak de vorm van een eenvoudig tweekoloms T-account. Formele records kunnen meer kolommen gebruiken om het rekeningsaldo weer te geven na elke debet- en creditboeking. Het maakt deel uit van een manier om de financiële gezondheid van uw bedrijf te volgen.
Opgericht
Het is aan de accountant of boekhouder om accounts voor het Ledger in te stellen en te benoemen, maar een typische en eenvoudige manier om dit over de hele linie te doen is om de T-methode te gebruiken waaruit de informatie wordt getrokken die is ingevoerd in het journaal. In het geval van het formele grootboek wordt aan het eind van elke dag in een afzonderlijke kolom een "lopende balans" van de dagelijkse transacties getoond.
Accounts benoemen en nummeren
Het benoemen van accounts is gedaan om duidelijk te maken wat voor soort account het is. Geld wordt meestal Cash, Kapitaal is Kapitaal, Uitgaven zijn kosten genoemd - duidelijk geëtiketteerd naar het type uitgave (huur, telefoon), Opbrengsten en Debiteuren (verschuldigd geld of inkomsten) en Crediteuren (schulden verschuldigd), enzovoort. Dit zijn een paar verschillende soorten accounts die in een grootboek staan, afhankelijk van het type bedrijf. De meeste grootboekcodes voor contant geld zijn de 100 rekeningen; die worden gevolgd door de 200, de 300, de 400 accounts enzovoort. Beginsaldi zijn niet altijd nul en zijn afhankelijk van het feit of u uw bedrijf opent met tastbare activa en passiva die waarde toevoegen aan of aftrekken van uw bedrijf.
Elektronische grootboeken
Elektronische grootboeken hebben boekhoudmodules die geavanceerde hulpmiddelen bieden die zijn ontworpen om de voortdurende invoer en rapportage van gedetailleerde financiële transacties te beheren. Sommigen hebben hulpmiddelen zoals geïntegreerd project volgen. Deze elektronische systemen kunnen vele verschillende soorten rapporten genereren, zoals een lijst met vermeldingen, inkomstenoverzichten, balansbladen, ratio-analyse en meer. Het mooie van hen is dat ze alle berekeningen voor je doen, waardoor het niet nodig is om machines en rekenmachines toe te voegen, behalve in de strengste omstandigheden. Met behulp van elektronische grootboeken kunt u gedetailleerde controlesporen uitvoeren, ingewikkelde of eenvoudige budgetten maken en winst- en verliesrendementen (P & L) uitvoeren. Elektronische boekhouding maakt het gemakkelijker om verschillen te volgen, zoals dubbele boekingen of ontbrekende betalingen en kredieten die kunnen worden weergegeven op uw maandelijkse bankafschrift.
De boeken koken
Wanneer een bedrijf financiële gegevens toevoegt om niet-bestaande inkomsten te genereren, wordt dit 'koken van de boeken' genoemd. Grootboeken worden vermoedelijk gebruikt om dit soort fraude te voorkomen, omdat het koken van boeken het versnellen van inkomsten en het vertragen van uitgaven en het uitvoeren van synthetische transacties vereist. om meer legitieme financiering te krijgen en om het financiële klassement op Wall Street te verbeteren. Hoewel de Sarbanes-Oxley-wet (zie bronnen) niet van toepassing is op een klein bedrijf of een familiebedrijf, is het in het licht van de Enron- en Worldcom-schandalen gecreëerd om 'creatieve financiering' te regelen en incidenten te controleren die tot fraude kunnen leiden, evenals eerlijke fouten.
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) bieden beleggers een minimale mate van consistentie bij het analyseren van jaarrekeningen voor beleggingsdoeleinden. Deze principes hebben betrekking op zaken als opbrengstverantwoording, balanspostclassificatie en uitstaande aandelenmaten. Het is een reeks algemene normen die echter kunnen worden vervormd. Vervormde standaarden voor jaarrekeningen kunnen resulteren in zogenoemde "accounting noise", ruis die sommige bedrijven in staat stelt een rooskleuriger beeld te schetsen van hun financiële bottomline dan datgene wat daadwerkelijk bestaat. Beleggers dienen in alle gevallen terughoudend te zijn bij het onderzoeken van niet alleen grootboeken, maar ook tijdschriften, ontvangsten, facturen en bankafschriften, afschrijvingskosten van machines en apparatuur en andere beschikbare financiële gegevens om de "ware" stabiliteit of het potentieel van een bedrijf te bepalen. voordat u investeert.
