Als een machine om welke reden dan ook wordt uitgeschakeld, of het nu voor inspectie, onderhoud of storing is, kost het bedrijven geld voor elk moment dat het buiten gebruik is. Als u weet wat de precieze kosten zijn, kunnen managers beslissen wanneer ze een machine moeten stilzetten of, in geval van reparaties, hoeveel ze uitgeven aan het opnieuw laten werken van de machine. De berekening is niet eenvoudig; er is meer dan eenvoudig productieverlies bij betrokken. Om de kosten nauwkeurig te kunnen projecteren, moet u weten wat de downtime betekent, waarvoor uitgebreide kennis van de bedrijfsactiviteiten nodig is, van het ondersteuningspersoneel tot het productieproces.
Bepaal de arbeidskosten, zowel direct als indirect, van de downtime. Om de directe arbeidskosten te vinden, neemt u de duur van de downtime en vermenigvuldigt u deze met het uurtarief van de machinebedieners. Bereken de indirecte arbeidskosten door te bepalen hoeveel van een deel van de superviserende en ondersteunende werklast de machine inneemt, en vermenigvuldig dat dan met de kosten van ondersteunend personeel en managers.
Verantwoordelijk voor de productkosten van de neergestorte machine door het directe waardeverlies als gevolg van de downtime te bepalen. Het verlies is gelijk aan de waarde van het product dat zou zijn geproduceerd tijdens de downtime minus de kosten van het materiaal dat werd gebruikt in de productie.
Bepaal de opstartkosten met betrekking tot het herstarten van de machine, inclusief extra benodigde werknemers, energiestoten en inspectiekosten.
Bereken de eventuele bottleneckkosten omdat de machine niet in staat is om onderdelen te produceren die worden gebruikt bij de vervaardiging van andere items, waardoor stroomafwaarts werken wordt vertraagd.
Tel de kosten op die verband houden met verspilde magazijnruimte, verkoopmedewerkers en alle andere kosten die worden gemaakt in afwachting van productbezit dat ongebruikt blijft.
Bepaal de kosten in verband met reparatie van de machine, tijdelijk of permanent.
Bereken de totale uitvaltijd van de machine door alle kostencategorieën samen te voegen.
