Sprekende tours kunnen veeleisende en rigoureuze inspanningen blijken te zijn. Er is veel reizen bij betrokken, en dit kan bestaan uit cross country en / of wereldwijde engagementen. Presentatoren krijgen de kans om met verschillende mensen en professionals te werken. Al deze factoren kunnen echter emotioneel en fysiek drainerend zijn. Met alle overwogen obstakels bieden sprekers in het openbaar sprekers een platform om grote groepen mensen te beïnvloeden. Deze rondleidingen kunnen vruchtbaar zijn door verandering in het leven van mensen teweeg te brengen.
Items die je nodig hebt
-
Verlovingsbrief
-
Vervolgbrief
Verduidelijk uw doel en doelstellingen. Wat hoop je te bereiken? Sprekende tours kunnen worden gebruikt voor campagnevoering en / of doelstellingen van de organisatie, zoals het vergroten van het marktbewustzijn. Als een sprekerspresentatie bijvoorbeeld een beroep doet op een specifieke sector van het bedrijfsleven of de gemeenschap, kan dit resulteren in het vormen van strategische allianties met verschillende organisaties. Publiekssprekende rondleidingen kunnen ook dienen voor het doel van gemeenschapsbereik en fondsenwerving.
Bepaal uw doelgroep. Veel organisaties zijn op zoek naar sprekers in het openbaar. Lokale kamers van koophandel, vakbonden en roterende clubs zijn bijvoorbeeld van harte welkom voor spreekbeurten in het openbaar. Universiteiten en community colleges vermaken ook openbare sprekers.
Maak een schets van uw mediastrategie.Dit deel van uw plan bevat de belangrijkste punten die aan de media zullen worden overgebracht. Het concentreert zich op de media die u gaat gebruiken en de materialen die nodig zijn om uw plan uit te voeren. Uw mediadoel kan bijvoorbeeld bestaan uit politici, vrouwen of het grote publiek. Het mediabericht moet worden aangepast aan uw doelpubliek. Omgekeerd kunnen uw tourmaterialen bestaan uit mediapakketten die spreektijdschriften en persberichten bevatten.
Stuur opdrachtbrieven naar organisaties. Opdrachtbrieven bestaan uit de omtrek van het programma en het doel van de tour. Het specificeert ook de lengte van de tour en eventuele geplande media-interviews. Het belangrijkste is dat bij engagement letters het betalingsbedrag, reisarrangementen en een onkostenbudget zijn inbegrepen.
Bevestig de rondleiding. Stuur follow-upbrieven door de organisaties te bedanken die je hebben geboekt en voeg een autobiografie van jezelf toe, inclusief je foto. Geef de organisaties ook extra contactnummers, e-mailadressen en andere relevante informatie. Zorg ervoor dat u de contactgegevens van iedereen die u bijstaat bij de coördinatie van de tour opneemt. Het opnieuw bekijken van de details van de betrokkenheid minimaliseert verwarring en verlicht stress.
