Naarmate een bedrijf groeit en begint te werken met andere bedrijven buiten de directe geografische regio, zal reizen waarschijnlijk onderdeel worden van het leven van sommige van zijn werknemers. Als u voor zaken moet reizen, of u nu eenvoudig naar het kantoor reist of regelmatig lange ritten maakt, kan een bedrijfswagen of autotoelage helpen om de last te verlichten.
Het verschil
De twee belangrijkste manieren waarop een bedrijf zijn werknemers toegang tot een voertuig kan bieden, zijn een bedrijfswagen en een autotoelage. Een bedrijfswagen is een voertuig dat eigendom is van het bedrijf en dat een werknemer kan gebruiken. Bedrijfswagens kunnen worden gereserveerd voor zakelijke doeleinden of worden gegeven aan werknemers voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Een autotoelage, aan de andere kant, is geld dat het bedrijf een werknemer betaalt om de kosten van een auto of autokosten te dekken. Een autotoelage kan de volledige prijs van een voertuig betalen, maar dekt meestal de kosten van gas, onderhoud en normale slijtage voor werknemers die af en toe hun persoonlijke voertuigen voor zakelijke doeleinden gebruiken.
voordelen
Beide soorten door de werkgever gedekte autokosten hebben verschillende voordelen. Een bedrijfswagen elimineert de noodzaak voor de werknemer om een voertuig te kopen of te onderhouden voor zakelijke doeleinden. Het kan een voordeel zijn dat gereserveerd is voor hoog presterende werknemers, of een manier om geschoolde werknemers aan te trekken en hen te overtuigen om te verhuizen. Autokredieten zijn gemakkelijker voor de werkgever om te beheren; de werkgever kan zelfs een federaal vastgesteld kilometertarief gebruiken om ervoor te zorgen dat alle werknemers die hun eigen voertuigen gebruiken voor reizen, dezelfde billijke vergoeding ontvangen.
nadelen
Elke optie heeft ook zijn eigen nadelen voor werknemers en werkgevers. Een bedrijfswagen die werknemers delen, vereist dat de werkgever investeert in onderhoud, opslag, reparaties en verzekeringen. Het creëert ook het risico van wrevel, als sommige werknemers toegang krijgen tot bedrijfswagens en anderen niet, vooral als de bedrijfswagens gemengd zakelijk en persoonlijk gebruik zien. Autokosten zijn alleen een optie wanneer werknemers al hun eigen auto hebben. Betrouwbaarheid varieert van werknemer tot werknemer op basis van leeftijd en conditie van het voertuig. Verschillen in brandstofefficiëntie betekenen dat sommige werknemers geld verdienen of verliezen van dezelfde standaard autotoelage die een break-even deal voor anderen vertegenwoordigt.
Belastinggevolgen
Volgens de Internal Revenue Service mogen werknemers die bedrijfsauto's krijgen de kosten van onderhoud en bediening, inclusief brandstof, aftrekken. Dit is alleen van toepassing op voertuiggebruik dat voor zakelijke doeleinden is en in gevallen waarin de werkgever de waarde van de bedrijfswagen op uw W-2-formulier rapporteert als onderdeel van uw belastbaar inkomen. Autotoelagen krijgen ook een speciale belastingaftrek en ze zijn aftrekbaar van uw belastbare inkomen als uw werkgever ze als verantwoordelijk, belastbaar inkomen meldt. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het informeren van werknemers die autokosten ontvangen van hoe ze zijn gerapporteerd, zodat werknemers hun belastingaangiften correct kunnen indienen.
