Als uw onderneming financiële overzichten opstelt volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), moet de balans de waarde weergeven van goud dat uw bedrijf bezit. De boekhoudprincipes bieden echter verschillende categorieën waarmee u het goud kunt rapporteren. De juiste categorie hangt af van wat uw bedrijf van plan is te doen met het goud, en of het het in zijn fysieke vorm houdt.
Langlopende goudactiva
De balans scheidt de activa van een bedrijf in twee brede categorieën: huidige en niet-vlottende activa. De categorie vaste activa omvat activa die een onderneming niet van plan is te verkopen binnen een jaar na de overname. Gemeenschappelijke vaste activa omvatten de gebouwen en uitrusting die de onderneming bezit, evenals alle andere langetermijninvesteringen. Als uw bedrijf goud koopt met de bedoeling het langer dan een jaar vast te houden om waardevermeerdering te realiseren, moet u dit rapporteren als vast actief.
Huidige goudactiva
De categorie van de vlottende activa op de balans van uw bedrijf geeft alles weer van de waarde die het bedrijf bezit en waarvan het bedrijf verwacht dat het ofwel consumeert in een productieproces, of liquideert voor zijn contante waarde binnen één jaar na aankoop. Dit omvat ook het saldo op bedrijfsbankrekeningen, zelfs als het niet de bedoeling is om het geld te besteden. Als u het goud als een investering voor de korte termijn koopt, is het daarom het meest geschikt om dit te rapporteren als een actueel actief. Door het op deze manier te rapporteren, weten beleggers en analisten die de balans van de onderneming bekijken, dat het bedrijf activa heeft die het zo nodig gemakkelijk in contanten kan converteren. Soms biedt dit enige zekerheid aan beleggers en geldschieters dat het bedrijf voldoende contanten heeft om toekomstige uitgaven te dekken.
Verhandelbare goudeffecten
Binnen elk van de twee activacategorieën zijn er subcategorieën die extra inzicht bieden in elk activum. Als het goud van het bedrijf bijvoorbeeld een immaterieel actief is, zoals een toekomstig of termijncontract, behandelen accountants de investering als een effect. Bijgevolg is het passend de belangen van het bedrijf in goudbeleggingen te classificeren als verhandelbare waardepapieren. Een verhandelbaar effect is een belegging die gemakkelijk kan worden geliquideerd, indien nodig. Als er echter voorwaarden aan de belegging verbonden zijn die vereisen dat de onderneming het bedrijf langer dan een jaar aanhoudt, moet u dit classificeren als een langetermijnbelegging onder vaste activa.
Juwelenhandel
Bedrijven die juwelen in de detailhandel uitvoeren of sieraden maken, behoren tot de weinige industrieën die goud op een balans op verschillende manieren kunnen rapporteren. Als u een detailhandelaar bent van gouden sieraden, is het zinvol om het goud te classificeren als voorraad onder huidige activa. Dit komt omdat detailhandelaren in de meeste gevallen verwachten dat ze vóór een jaar hun voorraad verkopen. Als u echter goud koopt om te gebruiken als grondstof voor het maken van sieraden, wilt u het ook als grondstof vermelden onder de huidige activa van de balans.
