Een verklaring van zakelijke capaciteit is een document voor potentiële zakelijke partners dat algemene informatie over uw bedrijf biedt, in plaats van specifieke informatie over een project. Dit document moet de lezers een gemakkelijk te navigeren overzicht bieden van de basiscomponenten van uw bedrijf, waarin wordt uiteengezet waarom u gekwalificeerd bent om te werken, in plaats van hoe u aan het werk gaat. Vermogensverklaringen moeten zo zijn ontworpen dat ze hand in hand gaan met, of deel uitmaken van, biedingsvoorstellen.
Bedrijfsvermogensverklaringen
Bedrijven en overheidsinstanties die aannemers inhuren, sturen vaak verzoeken om voorstellen, waarin specifieke vereisten voor het indienen van een bod worden uiteengezet. RFP's vereisen vaak een verklaring van bedrijfsvermogen die de menselijke, intellectuele en fysieke activa van een bedrijf schetst en de kwalificaties voor het uitvoeren van een project. De capaciteiten van een bedrijf omvatten het opleiden en trainen van zijn personeel, zijn gebouwen, machines en uitrusting, de kapitaalmiddelen van het bedrijf om alle uitgaven in verband met het werk te financieren, verzekeringsdekking, ervaring met soortgelijke projecten, zakenpartners waarmee het bedrijf werkt en alle andere factoren die het geschikt maken voor een project.
Maak een lijst van de menselijke activa van uw bedrijf
Stel biografieën samen van de mensen in uw bedrijf die het werk zullen afhandelen, inclusief hun namen, titels, opleiding, opleidingen, certificeringen, licenties, onderscheidingen, jarenlange ervaring en projectervaring. Markeer alle vaardigheden en ervaringen die rechtstreeks verband houden met het bedrijf. Neem leidinggevenden en managers op om de algemene basis van uw bedrijf te demonstreren.
Lijst uw niet-personeel activa van uw bedrijf
Vertel potentiële klanten over de fysieke en intellectuele troeven die u bij uw werk betrekt. Dit kan specifieke machines, computerprogramma's, voertuigen, patenten, processen en systemen die u gebruikt omvatten. Als u meerdere locaties of gebouwen heeft, vermeldt u uw kantoren, magazijnen, fabrieken of ander onroerend goed dat u bezit of huurt. Vermeld alle niet-gevoelige financiële informatie waaruit blijkt dat uw bedrijf een solide financiële basis heeft en in staat is het werk van een project te financieren dat mogelijk wordt betaald nadat de taak is voltooid. Voeg eventuele beveiligingsmarge toe die u hebt bereikt als u werkt met een overheidsinstantie die deze nodig heeft. Als u de codes van de Noord-Amerikaanse brancheclassificatiesystemen van uw producten kent, neemt u deze op.
Verklaar de structuur van uw bedrijf
Maak een schets van hoe uw bedrijf werkt. Neem uw organigram op, inclusief de namen en titels van uw C-suite executives, afdelingshoofden en hun rapportagestructuur. Een C-suite bevat belangrijke uitvoerende managers, zoals de president, CEO, chief financial officer en chief operating officer. Afdelingshoofden kunnen ook degenen zijn die toezicht houden op marketing, financiën, HR, IT en verkoop.
Presenteer je ervaring
Geef een geschiedenis van werk dat uw bedrijf heeft gedaan, inclusief een lijst met bedrijven waarmee u hebt gewerkt, beschrijvingen van projecten die u hebt beheerd en de resultaten. Maak een sectie die laat zien hoe uw bedrijf uniek gekwalificeerd is om specifiek werk te behandelen. Deze kwalificaties worden "differentiators" genoemd. Voeg casestudy's, testimonials en referenties toe.
opmaak
Sommige RFP's en andere biedinstructies bevatten aanwijzingen voor het formatteren van een bekwaamheidsverklaring. Zoek naar deze instructies of neem contact op met de organisatie die om het bod vraagt wat hun vereisten zijn. Sommigen kunnen specifieke rubrieken willen. Anderen willen misschien dat het document wordt beperkt tot een fact sheet van één pagina. Als u geen aanwijzingen hebt, begin dan met het maken van uw secties, waaronder mogelijk: kwalificaties, personeel, middelen, ervaring en differentiators. Voor een document van één pagina geeft u uw informatie op in bullet-point-zinnen in plaats van alinea-indeling, zodat de lezer de informatie gemakkelijk kan vinden. Vermeld uw contactgegevens op een capaciteitsverklaring als het een op zichzelf staand document is, in plaats van onderdeel van een meer uitgebreide bieding.
