Het Supplemental Nutrition Assistance Program, of SNAP, is het grootste federale programma voor voedselproductie met een laag inkomen in de Verenigde Staten. Electronic Benefits Transfer (EBT) -kaarten zijn debetkaarten die worden gebruikt om SNAP-voordelen elektronisch over te dragen op de betaalautomaat. De USDA Food and Nutrition Service licenseert en beheert het SNAP-programma. Als gevolg hiervan moet u, om te beginnen met het accepteren van EBT bij uw bedrijf, een Food Stamps Program-vergunning en licentienummer van FNS ontvangen voor elk van uw winkellocaties. Zodra u uw vergunning (en) hebt, stelt u EBT-verwerking in via een EBT-contractant van de staat of een vertegenwoordiger van commerciële verkopers.
Ga naar de online USDA Newsroom - FNS Field Office-contactenpagina, selecteer uw staat op de kaart of een tekstlink onder de kaart en zoek uw dichtstbijzijnde FNS-veldkantoor.
Neem contact op met het kantoor in persoon of per telefoon. Adviseer de FNS-vertegenwoordiger dat u EBT bij uw bedrijf wilt accepteren en de vertegenwoordiger alle gevraagde informatie wilt verstrekken. Volg de instructies van de vertegenwoordiger om een Food Stamps Program Permit en een zevencijferig FNS-nummer te krijgen.
Raadpleeg een EBT-contractant van de staat zoals aangegeven door FNS, uw huidige vertegenwoordiger van de handelsdienst of een door uw gekozen dienstverlenende onderneming om de verschillende methoden voor het accepteren van EBT te bespreken. De meeste handelaren kunnen kiezen uit een van de volgende: door de staat geleverde POS-apparatuur; een actueel kassasysteem, indien van toepassing; of een nieuw commercieel systeem opgezet om EBT en creditcards, debetkaarten, cadeaubonnen of cheques te accepteren. Sommige verkopers moeten EBT verwerken via papieren vouchers in plaats van een kassasysteem.
Kies een systeem, stel het samen, leer de juiste manier om EBT van uw vertegenwoordiger te verwerken en begin vervolgens EBT te accepteren bij het verkooppunt. Als u bijvoorbeeld besluit om EBT toe te voegen aan bestaande winkelapparatuur, zal uw vertegenwoordiger van commerciële verkopers uw kassasysteem met het FNS-nummer programmeren, zodat u EBT kunt accepteren als een veegbare transactie waarbij de klant een 4-cijferige pincode invoert bij het verkooppunt.
Tips
-
Veel staten geven WIC-uitkering en contante voordelen uit voor hulpprogramma's zoals tijdelijke hulp voor behoeftige gezinnen (TANF), algemene bijstand van de staat, blind pensioen en vluchtelingenassistentie via SNAP EBT-kaarten. Elke staat heeft zijn eigen regels over welke bedrijven EBT-bijstand voor contante bijstand kunnen verwerken. Als u WIC of contante uitkeringen wilt verwerken, moet u de FNS-vertegenwoordiger op de hoogte stellen wanneer u FNS belt om een vergunning aan te vragen.
Waarschuwing
Uw winkel moet aan bepaalde criteria voldoen om SNAP EBT-voedselzegeltransacties te accepteren. Hoewel deze criteria op elk moment kunnen veranderen, moet uw winkel doorgaans ten minste drie soorten voedsel aanbieden die als hoofdvoedsel kunnen worden gekwalificeerd, of 50 procent van de totale bruto-omzet van uw winkel moet afkomstig zijn van basisvoedsel. De categorieën kernvoedsel zijn brood / granen, vis, vlees en gevogelte, groenten en fruit en zuivel.
U moet een vergunning hebben voor elke winkel waar u EBT wilt accepteren. Als u het eigendom van een winkel overdraagt, de locatie verplaatst of sluit, moet u of de nieuwe eigenaar een nieuwe vergunning krijgen.
Neem altijd contact op met uw vertegenwoordiger om de kosten van verwerking van EBT bij uw bedrijf te bepalen.
Vanaf augustus 2011 zijn aan de door de overheid geleverde apparatuur geen kosten verbonden als uw maandelijkse gemiddelde SNAP-transacties $ 100 of meer bedragen. Als u van plan bent een commercieel systeem te gebruiken of momenteel te gebruiken, zult u waarschijnlijk kosten ervaren die verband houden met het kopen of leasen van apparatuur, tenzij u op dit moment over een compatibel systeem beschikt en vergoedingen betaalt in verband met uw zakelijke dienstverlener die EBT-transacties verwerkt.
