Om een botanische tuin in een lokale gemeenschap te starten, is het belangrijk om eerst anderen te vinden die ook een bijdrage willen leveren en deel willen uitmaken van het project. Zoek personen die de tuin kunnen helpen en ondersteunen en organiseer een discussie over waarom een botanische tuin in de gemeenschap wenselijk kan zijn en welke soort het beste zou zijn om te hebben. Bepaal een tuin met groenten, bloemen, bomen of een combinatie. Bepaal ook of de tuin biologisch zal zijn, vooral als er groenten en fruit in groeien.
Fondsen werven en ondersteuning verzamelen: geld inzamelen door sponsors en beurzen te vinden. Praat met lokale bedrijven en organisaties in het gebied die kunnen helpen met benodigdheden en informatie over tuinieren. Zorg voor een goede relatie met de plaatselijke ijzerhandel, bloemist en kwekerij en kijk of ze bereid zijn om een handje te helpen bij het project. Neem ook contact op met een gemeenteraadslid om te zien of ze programma's voor stadstuinders hebben die de botanische tuinorganisatie kan gebruiken.
De partij voorbereiden: zoek een site met beschikbaar water en goede aarde. Het is natuurlijk erg belangrijk om toestemming te verkrijgen van de eigenaar en andere betrokken autoriteiten. De huurovereenkomst zou minstens een paar jaar moeten duren om het meeste te halen uit het harde werk van de botanische tuinleden. Zorg er ook voor dat het verleden gebruik van het land het niet heeft vervuild met schadelijke chemicaliën.
Maak een ontwerp voor de tuin die bij het perceel past, evenals de behoeften en doelstellingen van de tuinman. Plan de grootte van de percelen en hoe ze moeten worden aangelegd. Organiseer werkploegen voor het ruimen van de grond en het opzetten van de tuin. Zorg ervoor dat de percelen duidelijk worden gemarkeerd en verdeeld over welke tuinman de leiding over hen zal krijgen.
De botanische tuin besturen: bereid regels voor delen en het brengen van gereedschappen voor de tuin. Bespreek hoe deze regels en andere die kunnen komen, moeten worden gehandhaafd en gehandhaafd. Het minimale onderhoud voor de tuin moet ook worden besproken omdat onkruid een probleem kan zijn in gemeenschappelijke ruimtes. Het zou ook een goed idee zijn om een regendicht prikbord te hebben voor aankondigingen betreffende de leden van de tuin en de organisatie.
Het wordt aanbevolen om de noodzaak van een verzekering voor de tuin te bespreken, vooral in een gebied dat gevoelig is voor vandalisme. Veel verzekeringsmaatschappijen hebben nu een tuinverzekering, maar het helpt om de behoeften van de organisatie te kennen alvorens met een agent te bespreken.