Kosten-batenanalyse is een reeks stappen die een bedrijf neemt om zijn kosten en baten in een bepaalde managementbeslissing, -schema of -product met elkaar te vergelijken. Management vergelijkt alle beschikbare alternatieven die het bedrijf heeft als een manier om vooringenomenheid bij het kiezen uit verschillende opties te elimineren. De investeringen in de keuze en het waarschijnlijke rendement aan het einde van een bepaalde periode worden zorgvuldig bestudeerd om een beslissing te nemen. Een kosten-baten matrix vertegenwoordigt deze studie in de vorm van een matrix. Er zijn verschillende stappen om de matrix voor te bereiden.
Bepaal de doelstellingen van uw bedrijf voor een bepaald project. Een kosten-batenanalyse splitst de onmiddellijke doelen en doelstellingen van het project op. Een korte beschrijving wordt ook gegeven als projectnotities. Op deze manier weet iedereen die het leest wat het bedrijf van plan is te bereiken met het project.
Ontwikkel alternatieve plannen en schema's voor het bereiken van de doelen van uw project. Verzamel gegevens over de kosten van elk alternatief en overweeg de manier om de financiën voor elke optie aan te schaffen. U moet de cashvereisten in elke fase schatten en de totale kosten voor elk alternatief berekenen.
Bereken de voordelen van het kiezen van elk alternatief. Eén keuze kost het bedrijf $ 200.000 meer dan een andere keuze, maar uiteindelijk kan de winststijging met deze keuze $ 500.000 meer bedragen. Vergelijk de voordelen en de investeringen die nodig zijn bij elke keuze. Gebruik modellering- en simulatietechnieken om gegevens te verzamelen over de toekomstige voordelen die het bedrijf van elk alternatief ontvangt. Het helpt om elk alternatief te rangschikken op basis van de kosten en baten.
Vertegenwoordig de kosten-batenanalyse in de vorm van een matrix. Op de "X-as", plot de kosten en op de "Y-as" plot de voordelen. Bereken een mediaan punt voor zowel de kosten als de baten. Als de kosten bijvoorbeeld tussen $ 0 en $ 2.000.000 liggen, is het gemiddelde punt $ 1.000.000. Kosten onder de 1.000.000 worden als laag genoemd en kosten boven en boven de $ 1.000.000 worden als hoog geclassificeerd.
Gebruik een softwaretoepassing voor het opstellen van uw kosten-batenmatrix. Veel bedrijven profiteren enorm van het gebruik van een softwaremodel. De applicatie bepaalt de toekomstige waarden van de kosten en het rendement en geeft vervolgens aanbevelingen over de best mogelijke keuze van het bedrijf.
