Papierwerk is een feit van het leven in een bedrijf. Een documentbesturingsprojectstructuur biedt een sjabloon voor de classificatie, verwerking en onderhoud van documenten. Documentcontrolesystemen variëren van handmatige documentarchiveringsplannen tot het gebruik van imaging- en informatiesysteemtechnologie voor het opslaan en catalogiseren van documenten.
Identificatie
Documentbeheer combineert de disciplines van bibliotheekwetenschap en kantooradministratie. Dit wordt weerspiegeld in het maken van de projectbestandstructuren. Net als bij een catalogus bestaat een documentbesturingssysteem uit het identificeren van documenten, het toewijzen van controlenummers en, in meer gedetailleerde projectstructuren, classificatie- en beveiligingsniveaus. Bedrijven maken vaak gebruik van afbeeldingssystemen die automatisch datastructuren creëren, waardoor het efficiënter wordt om documenten te vinden en te lokaliseren met behulp van computertechnologie.
Grootte
De grootte van een projectbesturingsprojectsysteem kan variëren. In een groot systeem kan documentbeheer bijvoorbeeld worden ingedeeld in verschillende functies, zoals archiveringsservices, recordbehoudservices en documentbehoudservices.
Bijwerkingen
Een strategisch strategisch strategisch plan voor documentenbeheer omvat auditsystemen voor de classificatie en verwerking van documenten. Standaardwerkprocedures op basis van documentbesturingsfuncties kunnen worden gebruikt voor het juiste onderhoud van documenten en de systemen die documentbeheer ondersteunen.
