Onnauwkeurige informatie over een formulier W-2 kan verschillende onaangename scenario's oproepen. Als uw loon of inhouding niet nauwkeurig is en u meer belasting verschuldigd bent dan u bij uw terugkeer hebt aangegeven, kan de belastingdienst achter u aan komen voor achterstallige belastingen, boetes en rente. De belasting op sociale zekerheid die uw werkgever heeft ingehouden, staat ook op het formulier en bepaalt of u in aanmerking komt voor pensionering en invaliditeit van de sociale zekerheid. Controleer de W-2 en laat deze zo nodig zo snel mogelijk corrigeren.
Twee keer controleren
Controleer alle informatie op uw W-2 voordat u een correctie aanvraagt bij uw werkgever. Als uw loonbedrag onjuist is, kan uw inhouding bedrag ook verkeerd zijn, evenals het bedrag van de werkgeversbijdragen aan uw IRA of andere pensioenrekeningen. Controleer ook op vakken die moeten worden ingevuld, maar dat niet zijn. Als het bedrag van de werkgeversbijdragen voor pensioen ontbreekt, kan de berekening van de belasting op uw aangifte verkeerd zijn. Als uw adres niet actueel is en de verkeerde status aangeeft, kunt u ten onrechte een belastingbiljet van die staat genereren. Controleer vooral het sofinummer. Een verkeerde SSN zal eindeloze problemen met de IRS, de sociale zekerheid en uw eigen arbeidsregistratie veroorzaken. Om extra verwarring te voorkomen, controleert u of de achternaam op uw W2 de naam is die is gekoppeld aan uw burgerservicenummer, of het nu uw meisjesnaam of gehuwde naam is.
Krijg met HR
Neem contact op met de afdeling - meestal human resources - of met de persoon die verantwoordelijk is voor het uitgeven van uw W-2. Werkgevers moeten deze formulieren eenmaal per jaar voorbereiden voor alle werknemers. Je kunt je eigen W-2 niet verzinnen, dus de werkgever moet de nodige correcties aanbrengen. De informatie op het formulier moet worden opgeslagen in het boekhoudsysteem van het bedrijf, dat de cijfers over belastingformulieren automatisch uit de eigen gegevens vult. Uw bedrijf kan een formulier hebben voor het aanvragen van correcties op uw loon- en inhoudinginformatie. Als de W-2 nog niet is verzonden naar de socialezekerheidsadministratie en u de onnauwkeurige versie niet hebt ingediend bij uw belastingen, is het probleem opgelost zodra u een gecorrigeerd formulier ontvangt.
Wijzigen en aanpassen
Dien een wijziging in uw aangifte inkomstenbelasting in op formulier 1040X als u al een aangifte hebt ingediend met een slechte W-2. U zult gecorrigeerde bedragen van de lonen en / of inhouding aangeven en een herziene belastingverplichting declareren. Voeg een kopie van de originele aangifte toe met de 1040X. Betaal extra belasting met het formulier. Als u een tegoed of een terugbetaling claimt, moet u het formulier indienen binnen drie jaar na de oorspronkelijke datum of binnen twee jaar na de datum waarop u de belasting hebt betaald. U moet ook een nieuw staatsterugkeer indienen als uw wettelijke belastingverplichting afhangt van federaal aangepast bruto-inkomen.
Vraag een transcript aan
Formulier 4506-T bij de IRS als uw werkgever failliet is gegaan, of als om een andere reden geen gecorrigeerde W-2 wordt verstrekt. Dit formulier is voor het verkrijgen van een transcript van uw huidige W-2-informatie die werkgevers moeten indienen bij de socialezekerheidsadministratie. Bestandsformulier 4852 als de W-2 nog steeds niet correct is. Met dit formulier kunt u uw loon en inhouding schatten. Als u een aangifte doet met een 4852 en later een gecorrigeerde W-2 ontvangt, moet u de aangifte wijzigen.
