Een octrooi is een eigendomsrecht dat de octrooihouder exclusieve rechten geeft om een uitvinding, ontwerp, proces of ander intellectueel eigendom te gebruiken. Het Patent and Trademark Office van de Verenigde Staten beoordeelt octrooiaanvragen en verleent octrooien, waarmee personen of bedrijven gedurende een beperkt aantal jaren effectieve monopolierechten krijgen. Octrooien gaan in de subrubriek immateriële activa van de geclassificeerde balans.
Immateriële activa
Immateriële activa maken deel uit van het hoofdstuk langetermijnactiva op de balans. Immateriële activa omvatten octrooien, auteursrechten, handelsmerken, franchiselicenties, goodwill en andere niet-fysieke items die geen direct beschikbare marktwaarde hebben. Bedrijven gebruiken echter immateriële activa om economische langetermijnvoordelen te genereren. Een halfgeleiderbedrijf kan bijvoorbeeld zijn patenten licentiëren aan fabrikanten, en zo een stabiele cashflow genereren voor de levensduur van de patenten. Immateriële activa zijn langetermijnactiva, omdat bedrijven ze lange tijd gebruiken en niet gemakkelijk in contanten kunnen worden omgezet.
Afschrijvingen
Het boekhoudproces voor octrooien is vergelijkbaar met andere vaste activa. Bedrijven wijzen de kosten toe of af op de levensduur van het octrooi. Octrooikosten omvatten registratie, documentatie en juridische kosten voor het verdedigen van de patenten tegen ongeoorloofd gebruik. Onderzoeks- en ontwikkelingskosten maken geen deel uit van octrooikosten, omdat ze deel uitmaken van de bedrijfskosten. Bedrijven moeten de lineaire methode gebruiken om octrooien en andere immateriële vaste activa af te schrijven, waarbij de afschrijvingskosten elk jaar hetzelfde zijn. Als een bedrijf bijvoorbeeld een patent van 15 jaar verkrijgt voor $ 1 miljoen, bedragen de jaarlijkse afschrijvingskosten van de lineaire afschrijvingskosten ongeveer $ 67.000.
Accounting
Bedrijven debiteren afschrijvingskosten en credit geaccumuleerde afschrijving om de afschrijving van octrooikosten te registreren. Gecumuleerde patent amortisatie is een tegenrekening die de waarde van octrooien in de sectie over immateriële activa op de balans vermindert. Verdergaand met het voorbeeld is de boekwaarde van het patent na één jaar $ 933.000 ($ 1 miljoen - $ 67.000). Bedrijven mogen de afschrijving rechtstreeks boeken op de patentrekening in plaats van een afzonderlijke tegenrekening te gebruiken, in welk geval ze de afschrijvingskostenrekening debiteert en de patentrekening crediteert.
taxatie
Octrooiwaardering kan deel uitmaken van een due diligence-proces voor een zakelijke verkoop of fusie. In een artikel uit november 2004 stelt de gecertificeerde openbare accountant J. Timothy Cromley een meerstappenproces voor de waardering van octrooien voor. Deze stappen omvatten het verifiëren of het octrooi nog steeds van kracht is, het lezen van de documentatie van de octrooiaanvraag en het schatten van de contante waarde van toekomstige cashflowstromen uit het patent.
Tips
Debiteringen verhogen activarekeningen, zoals octrooien en onkostenrekeningen, zoals afschrijvingskosten. Debiteringen verlagen opbrengsten, verplichtingen en eigen vermogen. Kredieten verlagen activa- en onkostendeclaraties en verhogen inkomsten, verplichtingen en eigen-vermogensrekeningen. Kredieten verhogen ook de contra-activarekeningen, zoals gecumuleerde afschrijvingen en geaccumuleerde afschrijvingen, die respectievelijk de boekwaarde van materiële en immateriële activa verminderen.
