De meest effectieve manier om sponsors aan te trekken voor uw evenement of organisatie is om uw pitch te beginnen met praten over de potentiële sponsor, niet uw race, toernooi, team, competitie, stadion of liefdadigheidsinstelling. Sponsoren van bedrijven hebben weinig geld voor marketing die verband houdt met het doel, dus laat hen zien hoe het werken met jou hen helpt hun doel te bereiken 'goed doen terwijl ze goed bezig zijn'.
Bepaal uw doelgroep
De eerste stap bij het vinden van bedrijfssponsors is om te bepalen welke bedrijven het meest zullen profiteren door bij u te zijn betrokken. Dit vereist dat u bepaalt wie uw evenement bijwoont, toetreedt tot uw vereniging of anderszins betrokken raakt bij de activiteiten die u moet sponsoren. Uw borstkankersloop voor vrouwen is bijvoorbeeld een zeer de moeite waard evenement en genereert veel publiciteit en aanwezigheid. Een bedrijf dat producten aan mannen verkoopt, zal echter niet zo veel baat hebben bij een sponsorschap als een bedrijf dat aan vrouwen verkoopt. Ontvang zoveel mogelijk informatie over uw publiek, inclusief informatie over leeftijd, geslacht, inkomensniveau, geografische locatie en of ze kinderen hebben.
Vind de juiste doelsponsors
Zoek bedrijven die verkopen aan uw publiek. Als je meestal ouders hebt die je evenement bijwonen, kijk dan naar publicaties en websites van lokale ouders om te zien wat bedrijven met hen adverteren. Als uw doelwit vrouw is, schrijf dan een lijst met bedrijven die op de markt zijn voor vrouwen. Gebruik naast het gebruik van demografische kenmerken levensstijlkenmerken. Als u bijvoorbeeld sponsors zoekt voor een 10k-run voor vrouwen, moet u bedrijven benaderen die verkopen aan actieve vrouwen, zoals fitnesscentra of sport- of trainingskleding. Als je publiek jonge, welgestelde singles is, zoek dan bedrijven die technische producten verkopen of benader een lokaal chique restaurant dat geschikt is voor deze menigte. Wees niet verlegen om bedrijven te benaderen die soortgelijke evenementen hebben gesponsord, ook al zijn deze andere evenementen uw concurrenten.
Stel uw kosten in
Zodra u weet wat de voordelen zijn die u sponsors kunt bieden, maakt u een kostenstructuur waarmee bedrijven uw kansen in pakketten of a la carte kunnen kopen. Een sponsor op platina-niveau krijgt bijvoorbeeld al uw voordelen, zoals plaatsing van pre-event-logo's op brochures en uw website, advertenties in uw programma, onsite signage, gratis tickets en erkenning na het evenement. Sponsors op goud- en zilverniveau ontvangen minder voordelen, zoals kleinere programma-advertenties of signalen bij evenementen. Wijs een kost voor elke opportunity toe, waarbij de totale kosten voor pakketsponsors worden verdisconteerd. Als iemand bijvoorbeeld elk van uw aanbiedingen tegen de volledige prijs heeft gekocht en de prijs $ 10.000 was, bied dan een platina-sponsoring aan voor 7.500 dollar om sponsors te laten zien dat ze geld besparen door meer betrokken te raken. Gebruik de kosten van uw concurrenten om uw prijzen in te stellen. Uw concurrenten zouden andere print-, broadcast-, website-, evenement- of mediamarketingopties opnemen die bedrijven kunnen gebruiken om uw publiek te bereiken.
Bereid uw voorstel voor
Maak uw voorstel, inclusief een inleidende sectie die in het kort uw evenement en de doelgroep beschrijft. Vertel potentiële sponsors hoe u het evenement gaat promoten en welk type en hoeveelheid sponsors van de mediadekking u zullen ontvangen. Beschrijf de niet-media-aandacht die sponsors zullen krijgen, zoals hun naam of logo op T-shirts, tekenen op het evenement, toegang tot uw mailinglijst, gratis kaartjes voor het evenement of de kans om hun product in goody bags op te nemen. Praat met ondernemers die u kent om te leren waar zij naar op zoek zijn in de sponsorschappen die zij kopen. Maak een lijst van uw aanbiedingen met behulp van opsommingspunten om aan te geven dat sponsors tal van waardevolle voordelen zullen ontvangen. Beëindig uw voorstel met het sponsorvergoedingstarief of reeks vergoedingen, die een contante bijdrage, in natura productdonaties, in-store signage voor uw evenement, promotie op de website van het bedrijf of het gebruik van vrijwilligers van werknemers op het evenement kunnen omvatten. Eindig met een sterke oproep over je missie en hoe sponsors niet alleen waardevolle marketing ontvangen, maar ook een kans om hun merkimago te verbeteren bij hun doelgroep.
Neem contact op met potentiële sponsors
Neem contact op met sponsors met een gedrukt voorstel vergezeld van een begeleidende brief. Bel de receptioniste van het bedrijf of bezoek de website om te bepalen wie verantwoordelijk is voor marketing. Uw sollicitatiebrief moet kort zijn en erop gericht zijn dat u een evenement heeft dat de klanten van het bedrijf zal aantrekken. Geef indien mogelijk het aantal verwachte deelnemers op. Plaag de potentiële sponsor in het verlangen om meer te lezen - bespreek niet de details van uw evenement of eventuele kosten in de begeleidende brief. Opvolgen met een telefoontje of een persoonlijk interview regelen om een presentatie te houden.
