Dashboard-rapportage is populair geworden sinds het begin van de jaren negentig. Het belangrijkste doel van een dashboard is om besluitvormers op een gemakkelijk leesbare manier de nodige informatie te geven. Meestal is de meeste informatie die op een dashboard wordt weergegeven, bruikbaar en bevat deze waarschijnlijk prognose- en budgetinformatie. Dashboards kunnen in elke branche worden gebruikt en kunnen op maat worden gemaakt om te voldoen aan de verschillende rapportagevereisten.
Kenmerken
Typische bedrijfsdashboards omvatten een overzicht op hoog niveau van het bedrijf en zijn prestaties. Dashboards zijn samengesteld uit eenvoudig te lezen grafieken, grafieken en key performance indicators of KPI's. De grafieken en diagrammen worden meestal ingesteld op een vast tijdsbestek, zoals dagelijks, maandelijks of jaar-to-date. Gebruikers van bedrijfsdashboards kunnen de datum van het rapport wijzigen om eerdere periodes en historische informatie te bekijken.
Functie
De belangrijkste functie van een dashboard is om een overzicht op hoog niveau te bieden van wat er gaande is met een bedrijf, afdeling of divisie. Het dashboard wordt een hulpmiddel om beslissingen en richting voor de gebruiker te nemen. Een bedrijf dat zich richt op de verkoop heeft mogelijk een lage voorraadhoeveelheid en de hoogst producerende winkels, samen met de typische KPI's van verkoop versus budget en andere financiële statistieken. Door te zien dat hun best verkopende product laag is, kan dit ertoe leiden dat een andere bestelling wordt geplaatst. Dashboards bevatten meestal informatie die in een andere bron kan worden gevonden; Dashboards kunnen echter tijd besparen door de belangrijke informatie op één locatie te consolideren.
Types
Er zijn veel soorten dashboards. Dashboards worden op maat gemaakt voor de behoeften van de gebruiker of het bedrijf. Een financieel bedrijf zal hoogstwaarschijnlijk zijn grootste accounts, transacties met het hoogste volume en vlottende activa hebben. Voorraad, openstaande orders en voorspelde zendingen waren te vinden op een dashboard in een magazijn. Er zijn ontelbare combinaties van informatie die op een dashboard te vinden zijn. Alle bedrijven hebben verschillende behoeften en verschillende prestatiestatistieken en KPI's.
Voordelen
Dashboards zijn gunstig voor hoger management omdat ze direct toegang krijgen tot de harten van het bedrijf. Dashboards bieden een overvloed aan informatie in een eenvoudig te gebruiken, vaak visueel formaat. Dashboards worden ook wel in een oogopslag rapportage genoemd. Ze zijn ontworpen om de belangrijkste informatie snel en eenvoudig aan te bieden. Getallen worden vaak vervangen door kleurcodes voor overschrijding, ontmoeting en onder verwachting. Dashboards hebben vaak de mogelijkheid om naar een lager niveau te gaan voor meer informatie over een bepaald onderwerp. Als een manager ziet dat een afdeling onder de verwachtingen staat, kunnen ze 'doorklikken' naar een ander rapport dat specifieke informatie geeft over waarom dat gebeurt.
gebruikers
Gebruikers van dashboards kunnen elk lid van het bedrijf zijn. Sommige dashboards worden afgestemd op de behoeften van de bedrijfsleiders, terwijl andere geschikt zijn voor managers. Elke werknemer of gebruiker die een doel of statistiek heeft, kan profiteren van het gebruik van dashboards. Aangepaste dashboards kunnen eenvoudig worden aangemaakt als een interne website, dagelijkse e-mail of zelfs kantoorproducten zoals Excel.
