Wanneer wat je hebt gedaan om andere mensen te helpen groter wordt dan een persoonlijke hobby, is het misschien tijd voor jou om een liefdadigheidsorganisatie op te zetten. Dit is een non-profit bedrijfsstructuur waarmee de organisatie kan functioneren als een juridische entiteit die een aparte bankrekening kan hebben van uw persoonlijke financiën. Een persoon kan echter niet functioneren als een liefdadigheidsorganisatie. Er is een bestuur nodig van minimaal 3 tot 5 leden, wiens verantwoordelijkheden zijn: budgettaire verantwoording, governance en fondsenwerving. Er zijn ook bepaalde verplichte verplichtingen tegenover de staat, de IRS en de donoren.
Selecteer een raad van bestuur voor uw organisatie. Dit zouden 3 tot 5 mensen moeten zijn die een passie delen voor wat uw organisatie gaat doen. Aangezien de raad van bestuur ook verantwoordelijk zal zijn voor het bestuur van de organisatie, fiscaal toezicht zal houden en deel zal nemen aan fondsenwerving, moeten deze mensen invloed hebben op uw gemeenschap, welvaart en deskundigheid op een gebied dat de organisatie ten goede komt. Houd notulen bij uw eerste vergadering en bij elke vergadering, want als uw organisatie ooit wordt gecontroleerd door de IRS, zal het boek met de notulen deel uitmaken van wat de onderzoekers overwegen.
Solliciteer om te worden opgenomen in een van de 50 staten als een non-profitorganisatie. Aanvragen voor opname als een non-profitorganisatie zijn online beschikbaar op de website van de staatssecretaris voor elke staat. Elke staat heeft iets andere applicatie-eisen en vergoedingen. Ze zullen echter allemaal vragen naar de naam van uw organisatie, haar missie, doel en de namen van de oorspronkelijke bestuursleden. Voordat u de aanvraag indient, is het verstandig om een zoekopdracht uit te voeren om ervoor te zorgen dat er geen andere non-profitorganisatie in uw staat is opgenomen die al de naam heeft die u wilt. Het niet kiezen van een unieke naam vertraagt de voortgang van uw aanvraag. De meeste staten hebben een online mechanisme waarmee u de gewenste naam kunt controleren voordat u een aanvraag indient.
Stel uw statuten op en maak een voorlopig budget voor uw organisatie dat voorspelt wat u de eerste drie jaar nodig zult hebben. Deze zullen nodig zijn om de applicatie een van belasting vrijgestelde organisatie te maken. Het boek 'How to Form a Non-profit Corporation' van Anthony Mancuso geeft stapsgewijze instructies voor het schrijven van statuten die voldoen aan de standaard van de IRS (zie bronnen hieronder). Uw budget moet drie gebieden omvatten: administratie, programma en fondsenwerving.
Vraag belastingvrije 501 (c) (3) status aan bij de IRS. Het duurt 6 tot 12 maanden voordat deze aanwijzing is goedgekeurd nadat uw organisatie IRS-formulier 1023 heeft ingediend (zie bronnen hieronder). U moet ook de statuten bijvoegen van uw staat, de statuten en een voorlopig budget. Een vergoeding op basis van de grootte van uw voorspelde budget wordt in rekening gebracht. Hoewel het niet verplicht is dat een liefdadigheidsinstelling een belastingvrije status heeft, is het een manier om donoren te motiveren om te financieren wat u doet. Bovendien vereisen de meeste stichtingen die liefdadigheidsorganisaties door middel van subsidies financieren deze IRS-aanwijzing als een vereiste voor het aanvragen van een subsidie.
Bouw uw organisatorische capaciteit vanaf het begin zorgvuldig op. Zelfs als de jouwe een zeer kleine, praktische organisatie is, stel dan beleid en procedures in over fondsenwerving, donorrelaties en besluitvorming over programma's, zodat je verstandig kunt groeien. Stel een website samen en ontdek hoe u nieuwe donoren kunt werven die hun prioriteit geven aan het delen van uw missie en waarden. Netwerk met zoveel anderen die betrokken zijn bij soortgelijke inspanningen, zodat u allen kunt profiteren van het poolen van uw ideeën. Houd bovenal uw bestuur op de hoogte en geïnteresseerd in alles wat met de nieuwe organisatie te maken heeft.
