Het berekenen van percentages is een relatief eenvoudige taak, maar het vereist enige concentratie en een goed begrip van de cijfers die u probeert te vergelijken. Bij het berekenen van de procentuele vertraging moet u de geplande tijdsduur weten voor een taak die moet worden voltooid en de werkelijke duur van de taak. Door de status van uw project te analyseren, kunt u eventuele problemen corrigeren voordat ze te ver uit de hand lopen.
Schrijf de geplande hoeveelheid tijd op die nodig is om een bepaalde taak te voltooien. U hebt bijvoorbeeld misschien gepland dat het zeven dagen duurt voordat de waren van uw bedrijf van een magazijn naar een winkellocatie worden vervoerd.
Noteer de werkelijke hoeveelheid tijd die nodig was om de taak te voltooien. Het kan bijvoorbeeld negen dagen duren voordat uw handelswaar de winkel heeft bereikt vanuit het magazijn.
Trek de geplande hoeveelheid tijd af die nodig was om de taak uit de werkelijke hoeveelheid tijd te voltooien. In het voorbeeld van de koopwaar zou u zeven dagen van negen dagen aftrekken, waardoor u een resultaat van twee dagen krijgt. Dit cijfer is het bedrag van de vertraging.
Deel het bedrag van de vertraging over de geplande hoeveelheid tijd voor de taak die moet worden voltooid. In het merchandise-voorbeeld zou je twee dagen op zeven dagen verdelen, wat ongeveer 29 procent vertraging is.
