Het verschil tussen contractbeheer en contractbeheer is een verschil in timing en of een definitief contract door alle partijen is ondertekend. De processen van het vormen van een overeenkomst en het uitvoeren van een overeenkomst kunnen riskant en complex zijn. Projectmanagers zouden een goed begrip van deze processen moeten hebben.
Toediening
Een contract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee of meer partijen. Contractadministratie richt zich op wat er gebeurt voordat een contract wordt ondertekend. Het Bureau of Labor Services beschrijft de taken van een contractbeheerder als het nemen van controle over de manier waarop het contract wordt voorbereid, geanalyseerd en besproken.Een contractbeheerder kan een verzoek tot het indienen van voorstellen indienen bij potentiële leveranciers en hen uitnodigen om op een contract te bieden. Zodra een leverancier is geselecteerd, ziet de contractbeheerder het contract tot een goed einde en geeft hij het over aan de contractbeheerder nadat de overeenkomst door alle partijen is ondertekend.
Beheer
Contractmanagement richt zich op wat er gebeurt nadat een contract is gevormd. Volgens de International Encyclopedia of Social Sciences houdt het management in dat wordt beslist welke menselijke, financiële en technische middelen een organisatie aan verschillende initiatieven zal besteden. Zo bepaalt een contractmanager hoe de organisatie ervoor zal zorgen dat zij doet wat zij heeft afgesproken in een overeenkomst met een andere partij en dat de andere partij ook aan haar verplichtingen voldoet.
Verwarring
Hoewel er een verschil is tussen contractbeheer en contractbeheer, gebruiken veel organisaties de twee termen onderling uitwisselbaar. Het handboek Contractbeheer van het Environmental Protection Agency heeft bijvoorbeeld betrekking op activiteiten voor en na contractvorming en verwijst naar administratie en beheer alsof ze één en dezelfde zijn.
