Het is belangrijk om een toon van beleefdheid en respect te tonen wanneer je communiceert met je plaatselijke politiechef, vooral als je haar hulp en aandacht wilt. Te informeel of slordig zijn met de inloggegevens van de persoon toont gebrek aan respect voor de politiechef, wat ertoe kan leiden dat uw brief niet serieus wordt genomen. Wanneer ze aan het werk zijn, worden politiechefs aangesproken door hun titels. Dat kan een rang of een administratieve titel zijn, afhankelijk van de grootte van de politie.
Tips
-
Het is hoffelijk om een geüniformeerde politiechef aan te spreken met haar rang, bijvoorbeeld, kapitein. Als de chef een niet-politie-beheerder is, gebruik dan Mr., Ms of Mrs., gevolgd door de naam van de persoon.
Hoofdcommissaris heeft meerdere betekenissen
In veel middelgrote steden is het hoofd van de politie de oudste geüniformeerde politieman en heeft een rangorde in militaire stijl, zoals kolonel, majoor of kapitein. In grotere grootstedelijke districten is het hoofd van de politie mogelijk geen officier in uniform, maar eerder een gekozen bestuurder. Dit type chef heeft geen rang en mag de titel van politiecommissaris aannemen. Voordat je je brief schrijft, is het een goed idee om de politie te bellen en een assistent in het kantoor van de chef te vragen wat de juiste functie in jouw district is.
Een officier van rang aanspreken
Als het hoofd van de politie een officier in uniform is, spreek hem dan in rang aan, gevolgd door de achternaam van de officier. Het adresblok in uw brief zou dus kunnen lezen:
Kapitein Robert Gates
Hoofd van de politie
St. Louis County Police Department
De aanhef moet ook verwijzen naar de rang van de chef zoals in Geachte kapitein Gates: (Zorg ervoor dat u een dubbele punt achter de naam van de chef opneemt in overeenstemming met het standaardformaat voor zakelijke brieven.)
Adressering van een beheerder
Als het hoofd van de politie een gekozen functionaris is, adresseer dan uw brief met de naam van de persoon:
Robert Gates
Commissaris van politie
St. Louis County Police Department
In dit geval kunt u openen met een formele aanhef naar keuze. Het is correct om de titel van het hoofd te gebruiken zoals in Geachte Commissaris Gates of simpelweg de naam van de chef, Geachte heer Gates, hoewel de eerste hoffelijker en respectvoller klinkt. Geachte heer / mevrouw is ook gepast en kan de voorkeur verdienen als u een bijzonder formele toon wilt slaan, bijvoorbeeld als u een klacht indient.
Gratis afsluiting
De gratis afsluiting verwijst naar de manier waarop u de brief vóór uw handtekening beëindigt. Normaal gesproken gebruik je formele sluitingen, zoals oprecht of oprechte groeten, maar de zinnetjes die echt van jou zijn, respectvol en de uwe, zijn ook acceptabel. De sluitingen Vriendelijke groeten, vriendelijke groeten en warme wensen zijn gepast als je de politiechef persoonlijk kent of een informele brief schrijft, bijvoorbeeld door de hoofdcommissaris te feliciteren met een prijs of promotie. Gebruik de inhoud van de brief om u te helpen bij het kiezen van de sluiting.
