Oppervlakkig gezien zien nachtclubs er heel leuk uit, tenminste als je aan het feesten bent. Als het echter om zaken gaat, zijn er veel stappen die u moet nemen om een nachtclubbedrijf te starten. Om veilig te zijn, zou u zich minstens een jaar moeten toestaan om een nieuwe nachtclub te lanceren.
Bezoek gebieden waar bestaande clubs gedijen. Maak aantekeningen over hoe de clubeigenaren hun promoties opzetten en zoek naar ruimtes die te huur zijn in het gebied. Veel clubs zijn geclusterd, omdat clubgangers meestal naar hetzelfde gebied gaan om te feesten (bijvoorbeeld het Meat Packing-district in New York City) en rond te huppelen. Kies een locatie met veel nachtelijk verkeer en is ruim genoeg om aan uw gewenste capaciteit te voldoen. De meeste clubs nemen ongeveer 200 of 300 mensen op.
Bepaal of u als eenmanszaak, partnerschap of bedrijf wilt opereren. Vanwege het hoge risico om een nachtclub te exploiteren, zullen veel clubbezitters ervoor kiezen om zich als een bedrijf te melden omdat het u een laag bescherming biedt (uw persoonlijke vermogen staat meestal niet op het spel). Dien een bedrijfsapplicatie in bij uw staat (zie bronnen voor een link naar de toepassing van uw staat). Uw bedrijfsnaam hoeft niet hetzelfde te zijn als uw clubnaam.
Plaats een aanbetaling op uw locatie en huur een bemanning in om deze op te ruimen. Als de ruimte een conversie nodig heeft, huur dan een bouwploeg in die gespecialiseerd is in het bouwen van bars en het installeren van speciale effecten (zoals verlichting en geluidssystemen). Ontvang een zakelijke kwaliteitsgarantie om uw club en uw toekomstige klanten te dekken. Een nachtclubbedrijf moet een productaansprakelijkheidsverzekering en alcoholaansprakelijkheidsverzekering hebben. De United States Liability Insurance Group biedt dit soort dekking voor horecazaken (zie 'Resources' voor een link).
Huur bartenders, barbacks, DJ's en kookpersoneel in als je eten gaat serveren. Veel nieuwe clubs houden een open huis inhuren evenement waar ze al het personeel dat ze nodig hebben kunnen inhuren.
Contract met lokale distributeurs om u te voorzien van bier, sterke drank en voedingsproducten. Kijk rond om een deal te vinden met distributeurs die redelijke betalingsvoorwaarden hebben, gemakkelijk kunnen werken, op tijd zijn met leveringen en kwaliteitsgoederen leveren. U wilt ook zeker weten dat uw distributeurs een goed retour- of ruilbeleid hebben, zodat u niet vastzitt op overtollig product dat niet in uw bar wordt verkocht.
Bepaal een speciale promotie voor je grote openingsnacht. Dit zou iets moeten zijn dat gemakkelijk mensen naar binnen kan trekken, zoals gratis drankjes tot een bepaalde tijd, of een ladies-night (alle dames gratis). Houd er rekening mee dat hoe meer vrouwen naar je club komen, des te succesvoller het waarschijnlijk is; vrouwen brengen mannen.
Huur een ervaren evenement- en promotieteam. Dit team ontwerpt en print flyers voor uw nachtclubzaken, verspreidt de flyers, post informatie over uw club op internet, huurt speciale gasten in en praat uw evenement in de community. Ze geven je ook ideeën voor promoties die werken. Vergeet niet om advertenties te plaatsen op lokale radiostations die reclame maken voor uw club.
Stel een datum in voor de openingsavond, bij voorkeur op een zaterdagavond, want dat is de avond waarop de meeste mensen (jong en ouder) graag uitgaan en plezier hebben. Laat uw personeel ten minste drie uur voordat de club wordt geopend aankomen om ervoor te zorgen dat alles op zijn plaats is.
Tips
-
Uw grote openingsnacht is buitengewoon belangrijk. Als u een slechte indruk maakt, zal het woord zich verspreiden en is het onwaarschijnlijk dat mensen terugkomen. Als je echter een goede menigte trekt tijdens de openingsavond en mensen gelukkig maakt, heb je meer kans om succesvol te zijn op toekomstige avonden. Sommige clubeigenaren willen graag een rij buiten om de indruk te wekken dat er mensen zijn die wanhopig in de club willen stappen. Dit werkt niet altijd. Het is het beste om in een vroeg stadium zoveel mogelijk mensen de daadwerkelijke ruimte in te krijgen (met gratis drankaanbiedingen) en vervolgens later op de avond een kleine rij buiten te maken. Zorg altijd voor een back-upverdeler in uw Rolodex voor het geval er bezorgproblemen zijn bij de eerste bron.
Waarschuwing
Laat niemand langer dan 20 minuten buiten in de kou wachten. Je bent een nieuwe club; wees bescheiden en doe wat je kunt om clubgangers te plezieren. Ze hebben veel keuzes.
