Bedrijven die in Texas actief zijn en verplicht zijn staats- en gebruiksbelasting te betalen, moeten een Texas Taxpayer Number verkrijgen door zich te registreren voor staatsverkopen en belastingvergunningen te gebruiken. Het belastingbetaler-nummer kan ook worden gebruikt bij het registreren voor andere staatstaksen en bedrijfsvergunningen.
Bedrijven die moeten registreren
Een bedrijf is verplicht om een Texas verkoop- en gebruiksbelastingvergunning te verkrijgen als het tastbaar persoonlijk eigendom in de staat verkoopt of least, of als het belastbare diensten in de staat verkoopt. De Texas Comptroller of Public Accounts biedt een uitgebreide lijst van belastbare diensten online. De vereiste voor de vergunning strekt zich uit tot individuele bedrijfseigenaars, bedrijven, ondernemingen, partners en andere rechtspersonen. Er is geen vergoeding voor de vergunning.
Online registratie
De Comptroller of Public Accounts biedt het aanvraagformulier van de Texas Online Tax Registration aan op de website van de controleur. Via het online registratieformulier kan een bedrijf zich registreren voor de verkoop- en gebruiksbelasting, 911 toeslagen en toeslagen, btw op dieselapparatuur en de vuurwerkbelasting. Als een bedrijf het 11-cijferige belastingnummer niet al heeft, ontvangt het een nieuw FIN wanneer het Comptroller-kantoor de aanvraag verwerkt.
Mail en persoonlijke toepassingen
Om een applicatie te mailen, kunnen bedrijven het printbare formulier AP-201, Texas Application for Sales and Use Tax Permit, downloaden van de Comptroller-website. Bedrijven kunnen ook 800-252-5555 bellen om het aanvraagformulier te ontvangen, of persoonlijk van toepassing zijn bij een van de Texas Taxpayer Services en Collections Field Offices.
Federaal belastingnummer vereist
Als onderdeel van het aanvraagproces moeten bedrijven een federaal werkgeversidentificatienummer invoeren van de Internal Revenue Service, of voor eenmanszaken, een burgerservicenummer. Bedrijven die nog een EIN moeten ontvangen, kunnen echter nog steeds een verkoop- en gebruiksbelastingvergunning aanvragen. In deze gevallen geeft het controlekantoor een vergunning af met een tijdelijk nummer en geeft het een permanent nummer af wanneer het bedrijf een EIN krijgt.
Eén belastingnummer voor elke plaats van vestiging
Er moet een verkoop- en gebruiksbelastingvergunning worden afgegeven voor elke "actieve vestigingsplaats", of het nu een winkelwinkel, kantoor of andere locatie is waar de verkoper of verkoper van de verkoper werkt om belastbare artikelen te verkopen. Een magazijn of fabriek zou niet worden beschouwd als een "plaats van vestiging van de verkoper" onder de Texas-regels. Als een bedrijfslocatie niet langer goederen of diensten verkoopt, moet de belastingvergunning voor annulering aan de Comptroller worden geretourneerd.
