De wereld van de detailhandel is niet zo ingewikkeld - zolang uw cijfers kloppen. Dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan, vooral als uw bedrijf dingen over de hele wereld verkoopt. Om inventaris bij te houden, gebruikt u waarschijnlijk barcodes die door iedereen worden gebruikt, van gigantische e-commerce giganten zoals Amazon tot kleine moeder- en popwinkels. Zelfs de gemiddelde consument houdt zich bezig met productbarcodes bij de self-checkout van de supermarkt. Het probleem is dat de meesten van ons geen aandacht schenken aan de UPC- of EAN-nummers die aan de barcodes zijn bevestigd, tenzij er iets misgaat.
Iedereen die in de detailhandel werkt, is daar geweest: getuite om de cijfers onder de streepjescode te zien omdat een artikel niet wordt gescand en u deze handmatig moet invoeren. Dus wat gebeurt er als het je blijft vertellen dat het een 13-cijferige EAN nodig heeft, maar het enige dat je hebt is een 12-cijferige UPC? Waarom registreert de code onder de barcode als incorrect?
Wat is een UPC?
Ooit op de achterkant van een product dat u hebt gekocht een streepjescode zien? Dat getal van 12 cijfers dat zich onder de regels bevindt, is een universele productcode. UPC-codes zijn het originele formaat voor productbarcodenummers over de hele wereld. In tegenstelling tot een EAN, is de landcode van de afbeelding weggelaten omdat op het moment dat de UPC werd uitgevonden, gedacht werd dat de meeste goederen die in de Verenigde Staten en Canada werden verkocht, werden geïmporteerd, gedistribueerd en vervaardigd in Noord-Amerika. In dat geval is het niet nodig om echt te specificeren. Veel mensen beschouwen UPC-codes nog steeds als veiliger dan EAN-codes, omdat oudere boekhoud- en inventarissystemen mogelijk niet 13 cijfers kunnen scannen.
Wat is een EAN?
Een Europees artikelnummer (ook bekend als EAN-13 of U.P.C.-versie A) heeft 13 cijfers. Dat is meer dan een traditionele UPC. Dit komt omdat dat allereerste cijfer een landcode is, en het is toegevoegd toen de vraag naar producten steeg in Europa, Azië en Australië. In de Verenigde Staten en Canada is de landcode 0.
Een UPC converteren naar een EAN
Soms moet je een UPC omzetten in een EAN om een item te scannen. Sommige nieuwere scanners doen dit automatisch, maar anderen niet. Als uw scanner geen UPC-nummer kan lezen, plaatst u eenvoudigweg een 0 voor het eerste nummer om het in een EAN te converteren. Een 12-cijferige UPC kan bijvoorbeeld 123456789012 zijn. De EAN zou 012345678912 zijn. Vergeet niet dat EAN-nummers 13 cijfers moeten zijn.
