De meeste staten hebben omzetbelasting. Dit is geen federale belasting, maar een staats- en lokale belasting. Het is gekoppeld aan artikelen die door verkopers worden verkocht, van kleding en voedsel tot auto's. Nadat ze zijn verzameld door detailhandelaren, worden de verkoopbelastingen naar de deelstaatregering gestuurd, die elk lokaal deel terugbetaalt aan provinciale overheden. Doorgaans wordt een vorm van een bepaald type gebruikt om de uitsplitsing van de belasting voor een bepaalde maand of kwartaal te berekenen en een nummer wordt toegewezen aan elk bedrijf, zodat records op de juiste manier kunnen worden bewaard. Dit nummer is een BTW-nummer en moet worden gebruikt bij het inleveren van BTW-gelden.
Kijk door je papieren voor een brief van de staatsbestuur. De meeste staten zullen een registratiebevestigingsbrief sturen aan nieuwe bedrijven die hen informeren over hun verantwoordelijkheden inzake omzetbelasting nadat zij zich bij de staat hebben geregistreerd voor een verkoop- en gebruiksbelastingvergunning. Als u tijdens de registratie uw nummer kwijt bent, staat er in deze brief uw btw-nummer onder de naam en het adres van uw bedrijf.
Kijk op de formulieren die u verzendt met uw betaling. Staten zullen u elk jaar een nieuw boekje sturen met uw bedrijfsinformatie die voorgedrukt is op de formulieren. Uw btw-nummer is een van de afgedrukte informatie.
Neem contact op met uw deelstaatregering. Als u een nieuwe onderneming bent, heeft u mogelijk nog geen btw-nummer of hebt u er nog geen papieren over ontvangen. Bel in dat geval om uw nummer te achterhalen of start het proces om er een te krijgen. In de meeste landen moet u contact opnemen met de afdeling inkomsten om u te registreren voor verkoop en belasting te gebruiken. De naam van deze afdeling kan sterk variëren van staat tot staat. In sommige gevallen wordt het feitelijk het Department of Revenue genoemd, zoals in North Carolina of Tennessee. In andere staten zoals Texas wordt het het Texas Comptrollers kantoor genoemd. Als u zich niet hebt geregistreerd en een btw-nummer hebt gekregen, laten ze u weten wat voor papierwerk er moet worden ingevuld om er een te verkrijgen. In sommige gevallen kan de registratie online worden gedaan.
