Er zijn veel conference call-diensten beschikbaar waarmee u goedkope of zelfs gratis conference calls kunt creëren. Wanneer u zich aanmeldt voor de service, ontvangt u een telefoonnummer waarop deelnemers kunnen bellen en een unieke pincode van een deelnemer of een conferentie-ID. Bovendien kunt u een PIN-code "Moderator" krijgen, waarmee de telefonische vergadering weet dat u de telefonische vergadering voert. Zorg ervoor dat u het telefoonnummer en de deelnemers-PIN aan de deelnemers geeft wanneer u uw telefonische vergadering plant.
Bel naar het conferentiegespreknummer dat wordt gegeven door de conference call-service.
Voer de moderator-pincode in, indien beschikbaar, of voer de standaard pincode in wanneer daarom wordt gevraagd. Gebruikers die inbellen, worden in de wacht gezet totdat de moderator is ingelogd.
Druk op de toets die is opgegeven door de telefonische vergadering om de oproep in te voeren als de moderator als de moderator-pincode niet beschikbaar was. Zodra het systeem herkent dat de moderator aanwezig is, wordt het conferentiegesprek geactiveerd.
