Hoe een boekwinkel te runnen

Anonim

Barnes and Noble and Borders zijn belangrijke boekhandelsketens met een wereldwijde voetafdruk. Als het gaat om een ​​online aanwezigheid, leidt Amazon, dat in het vierde kwartaal een omzet van $ 6,70 miljard in het vierde kwartaal behaalde, het pakket. Lokale en onafhankelijke boekhandels, zoals Robin's Bookstore, Hue Man, The Strand, Rare and Classic Books, Three Lives & Company en A Novel Adventure, blijven groeien en voorzien gemeenschappen van moeilijk te vinden titels en een zeldzame en gewaardeerde persoonlijke benadering.. Als u erover nadenkt om uw eigen boekwinkel te openen en te runnen, zijn er verschillende stappen die u moet nemen.

Identificeer het type bedrijf dat u gaat gebruiken. Bezoek de website van de Internal Revenue Service. Zie het gedeelte Bronnen voor een link. Geef aan of uw boekhandel een eenmanszaak is die alleen uw eigendom is, of dat uw boekwinkel een partnerschap is en eigendom is van twee of meer mensen. Maak uw boekwinkel als een naamloze vennootschap (LLC) als de eigenaren van het bedrijf een beperkte persoonlijke aansprakelijkheid hebben voor verliezen en andere aansprakelijkheden. Kies of uw boekwinkel een bedrijf zal zijn, omdat de meeste grote boekhandelsketens op die manier zijn gestructureerd. Houd er rekening mee dat opgenomen bedrijven aandeelhouders hebben die geld kunnen wisselen voor de aandelen van uw bedrijf.

Vraag online uw EIN-nummer aan door Form SS-4 in te vullen via de website van de Internal Revenue Service. Zie het gedeelte Bronnen hieronder ofr een link. Houd er rekening mee dat als u wilt, u uw EIN ook telefonisch kunt aanvragen door de zakelijke- en speciale belastingregel te bellen op (800) 829-4933 of door uw formulier te faxen naar het IRS-kantoor in uw land. Raadpleeg de link 'Een EIN aanvragen' in de sectie Resources van dit artikel. Klik op "Toepassen via fax" en zoek het faxnummer van uw staat op en verzend het ingevulde formulier.

Neem contact op met het belastingkantoor voor het innen van uw omzet en belasting. Zoek het belastingkantoor van uw staat door te klikken op 'Staat koppelingen' in het gedeelte Bronnen van dit artikel. Houd er rekening mee dat in veel staten u formulieren kunt invullen en uw belasting rechtstreeks online kunt indienen.

Maak een businessplan. Schrijf gedetailleerde stappen inclusief uitgaven van begrotingslijnartikelen voor gebieden zoals marketing, promotie en inventaris. Neem een ​​diepgaande beschrijving van uw boekwinkel op in het plan. Stel jezelf vragen, zoals wat voor soort boeken ga je meenemen, op welke dagen en uren is je boekwinkel open voor het publiek en welke andere boekwinkels zoals de jouwe liggen in de buurt? Zie de link 'Small Business Administration, Write a Business Plan' om stapsgewijze instructies voor het maken van uw bedrijfsplan te bekijken.

Identificeer onroerend goed en voltooi lease-overeenkomsten. Neem contact op met een lokale makelaar, zoals Re / Max of Century 21. Zoek een gebouw voor uw boekhandel.

Zorg ervoor dat uw boekwinkellocatie zich in een gebied met veel verkeer bevindt, zodat voorbijgangers gemakkelijk kunnen binnenkomen en boeken van u kunnen bekijken en kopen. Vergelijk onroerendgoedbelasting en maandelijkse leasebetalingen voor leegstaande winkels in het gebied waar u uw bedrijf wilt vestigen.

Neem contact op met uw verzekeringsagent. Vraag over aansprakelijkheid en eigendommenverzekering. Zorg voor voldoende dekking voor uw boekhandel, inclusief dekking voor brand, overstroming en diefstal. Als u werknemers inhuurt, moet u met uw verzekeringsagent spreken over de vergoeding voor werknemers, werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid.

Maak een klantaccount aan bij boekgroothandels en distributeurs, waaronder Ingram Book Group en Baker & Taylor. Weet dat Ingram Book Group toegang heeft tot bijna 1 miljoen verschillende boeken en wereldwijd boeken aan winkels biedt. Houd in gedachten dat Baker & Taylor bestaat sinds 1828 en biedt full-service distributie voor boekhandels in de Verenigde Staten. Onderzoek andere groothandelaren in boekwinkels en distributeurs zoals Brodart.

Maak een retourovereenkomst met de groothandel en distributeurs. Stel een specifiek aantal dagen in waarna u boeken aan de groothandel of distributeur retourneert als de boeken niet verkopen. Blijf bij dit schema en vermijd een overflow van restboeken in uw winkel.

Meld u aan om elektronische catalogi te ontvangen van groothandelaren, distributeurs en uitgevers, zodat u boeken kunt zien die u in uw inventaris wilt opnemen. Maak accounts met uitgevers, waaronder grote, onafhankelijke en print-on-demand-uitgevers. Koop boeken rechtstreeks bij uitgevers, groothandels en distributeurs. Houd er rekening mee dat de gebruikelijke discountboekhandels die worden ontvangen voor boeken die rechtstreeks bij uitgevers zijn gekocht, ongeveer 55 tot 60 procent zijn. Stel een programma in waarmee klanten gebruikte boeken kunnen afgeven. Betaal de boeken met cadeaubonnen of kortingen in de winkel.

Bouw een nauwkeurig boekhoudsysteem. Gebruik softwaretoepassingen, zoals Cash Register Express, Intuit Quick Books, Intuit Cash Register Plus en Pro Data Doctor om binnenkomende, verkochte en resterende voorraad bij te houden. Verbind de software met het volgsysteem van uw kassa. Houd er rekening mee dat u kasregisters kunt kopen, zoals de Casio QT-6000, waarmee u geavanceerde netwerken kunt openen met behulp van een Ethernet-kabel. Neem boeken op op genre, tijdschriften, kranten en alle producten die in uw boekhandel in het boekhoudsysteem worden verkocht.

Controleer de inventaris elke zeven tot tien dagen om te weten welke boeken worden verkocht, of de boekverkopen toenemen na het verschijnen van de auteur in de winkel en de impact van de huidige gebeurtenissen in het nieuws over boekverkopen. Houd gedetailleerde gegevens bij, want u heeft deze informatie nodig wanneer u uw jaarlijkse bedrijfsbelasting indient.

Bouw een website om een ​​online aanwezigheid te creëren. Post het offline adres van uw boekhandel op uw website. Neem foto's van de lezingen en handtekeningen van auteurs op uw website op. Contracteer met een copywriter en maak marketingbrochures en direct mail campagneletters voor u. Distribueer marketingmateriaal naar bewoners die wonen in de stad waar uw boekwinkel is gevestigd. Schrijf en verspreid persberichten naar uw lokale kranten, tijdschriften, radio- en televisiestations om het nieuws te verspreiden over speciale evenementen die plaatsvinden in uw boekhandel.

Plan auteursgebeurtenissen. Gebruik directory's, zoals Literatory Market Place (LMP) en sociale netwerken, zoals Tweeter en Linkedin, om contact te leggen met professionele onafhankelijke schrijvers die vaak snel handtekeningen kunnen boeken in de winkel. Maak een gebied op uw website schrijvers kunnen klikken om u te e-mailen en verzoeken om in uw boekhandel te verschijnen. Moedig alle schrijvers aan die je plant om in je winkel te verschijnen om het evenement te promoten bij collega's, familie en vrienden, zodat meer mensen meer te weten komen over je boekwinkel. Maak de signeersessies interactief. Hue Man Bookstore in New York City bijvoorbeeld organiseert regelmatig maandelijkse avonden, zoals filmvoorstellingen, prijsuitreikingen, vergaderingen van de boekenclub, kindertijd, muziekuitvoeringen, spoken word, celebrity meet and greets met mensen zoals de Magic Johnson van de NBA en bestselling auteurs Toni Morrison en Nelson George.

Maak contact met de community. Zet een deel van uw boekwinkel opzij zodat organisaties elkaar kunnen ontmoeten en relevante gebeurtenissen kunnen bespreken die van invloed zijn op de gemeenschap. Verstrek gratis hand-outs met betrekking tot belangrijke actuele kwesties, zoals educatieve initiatieven in de stad waar uw boekwinkel is gevestigd, bezuinigingen op potentiële kunstprogramma's en geschiedenisfeiten over uw stad. Stempel de naam, het adres, het telefoonnummer en de website van uw boekhandel op de achterkant van elke hand-out. Robin's boekhandel, de oudste onafhankelijke boekhandel in Philadelphia, Pennsylvania, laat bijvoorbeeld lokale artiesten toe om op te treden tijdens een poëtische kunst- en gevarenshow. Merk op dat Robin, om zijn voortdurende connectie met de stad Philadelphia voort te zetten, ook in-store discussies heeft tussen lokale media en bedrijfsleiders, zoals 'The End of Journalism', dat wordt gedekt door journalist Robert Moran en advocaat Carl Solano.

Word lid van organisaties zoals de American Booksellers Association en de Small Business Association. Zie de bronnen hieronder voor een link. Woon evenementen bij, zoals de Book Expo America, die jaarlijks in mei wordt gehouden. Geef uw contactgegevens door en stel uzelf voor aan auteurs en uitgevers wiens titels u graag in uw winkel wilt meenemen. Woon congressen bij en krijg waardevolle inzichten over de huidige trends en veranderingen in de boekenindustrie.