Bedrijven met werknemers zijn verplicht door de federale overheid om federale inkomsten, sociale zekerheid en Medicare belastingen in te houden van het loonstrookje van elke werknemer. Bedrijven moeten ook bijdragen of "overeenkomen" Medicare en sociale zekerheid belastingbedragen op basis van de lonen van elke werknemer. Na het scheiden van de loonbelasting van het werkelijke loon van een werknemer, wordt aan de werknemer een cheque uitgereikt voor het nettolonenbedrag en wordt de bronbelasting ingehouden bij een federaal belastingkantoor. Naast het storten van loonbelasting, moeten de meeste bedrijven ook driemaandelijkse loonbelastingafschriften indienen bij de Internal Revenue Service.
Bepaal de loonbelastingbedragen die moeten worden ingehouden voor elk van de lonen van uw werknemers. Afhankelijk van het bedrag van de lonen of salarissen, is elke werknemer verantwoordelijk voor het betalen van een bepaald inkomen, Medicare en sociale zekerheid, die wordt bepaald door het salaris van de werknemer te vermenigvuldigen met het belastingtarief dat overeenkomt met hun inkomensniveau. Aanvullende informatie over belastingschijven, tarieven en inhoudingen is beschikbaar in 'IRS Publication 15, Employer's Tax Guide', die te vinden is op de website van de Internal Revenue Service.
Stort loonbelastingafdrachten af bij een gekwalificeerde federale belastingentrepair. Stortingen via Paypal kunnen elektronisch worden gedaan via het "Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS)" of door uw betaling te mailen of af te geven aan een bank die hiervoor toestemming heeft gegeven met behulp van IRS-formulier 8109-B. Informatie over de EFTPS-systemen en IRS-stortingsformulieren vindt u op de IRS-website.
Vul "IRS Form 941, Quarterly Federal Tax Return" van de werkgever in en dien deze in. "Dit formulier is bedoeld voor bedrijven die jaarlijks $ 1.000 of meer aan arbeidsbelasting moeten betalen. De meeste bedrijven vallen in deze categorie. Zaken met minder dan $ 1.000 aan arbeidsbelastingsverplichtingen kunnen gebruikmaken van "IRS Form 944, jaarlijkse federale belastingaangifte van werkgevers." Beide formulieren vereisen informatie over het aantal werknemers dat uw bedrijf in stand houdt en het bedrag aan bedrijfsdeposito's dat het bedrijf heeft de loop van het jaar of kwartaal.
Bereid en dien W-2-verklaringen in namens elke werknemer aan het einde van elk fiscaal jaar of vóór 31 januari. Werkgevers moeten "IRS-formulier W-2, Loon- en belastingafschriften" gebruiken om de totale lonen die aan de werknemer zijn betaald vast te leggen en totale inhoudingen in de loop van het jaar. Een kopie van dit formulier moet vóór de uiterste datum van 31 januari aan zowel de werknemer als de socialezekerheidsadministratie worden verstrekt.
