In bedrijfsboekhouding is een activum iets dat het bedrijf bezit dat de moeite waard is. Dit kan zo simpel zijn als contant geld of zo ingewikkeld als een juridisch contract voor gedeeltelijk eigendom. Veel bedrijven hebben fysieke activa in de vorm van apparatuur of computers. Een verplichting is iets dat het bedrijf verschuldigd is, zoals een lening of een rentebetaling die het bedrijf moet betalen. Vaak vallen boekhoudingsartikelen duidelijk in de ene categorie of een andere. Soms zijn items zoals werk in uitvoering echter niet zo duidelijk.
Definitie
Een werk in uitvoering is een type item dat slechts gedeeltelijk is voltooid. Een bouwproject dat is betaald maar nog niet klaar is een werk in uitvoering. Een zeer algemeen gebruik van de term is in de productie, wanneer de tijd, materialen en energie allemaal zijn geïnvesteerd in het maken van een product, maar het product is nog niet voltooid en kan nog niet worden verkocht. Producten in het midden van assemblagelijnen en tussen verschillende fasen van het werk passen in deze beschrijving.
Huidige activum
Doorgaans wordt een werk in uitvoering geclassificeerd als een huidig actief. Dit is een middel dat eigendom is van het bedrijf en iets waard is, maar het bedrijf zal het verkopen of het op de een of andere manier gebruiken om zijn waarde in te ruilen voor de meer liquide waarde van contanten. Hoewel een werk in uitvoering nog niet echt een troef is, zal het snel zijn en dus vinden accountants het het gemakkelijkst om het als een actief te tellen.
Toegewezen fondsen
Onderhanden werken worden als activa geteld omdat ze al een waarde hebben die aan hen is toegeschreven, hoewel hun eigen waarde nog in de kinderschoenen staat. In bepaalde gevallen heeft het bedrijf echter nog geen waarde toegevoegd aan de lopende werken. Het kan worden gefinancierd door een bron buiten het bedrijf, of er zijn nog geen materialen of arbeid toegewezen (nog steeds in een ontwerpfase). In dit geval kunnen accountants werken in een proces classificeren als iets anders dan een actief, maar dit is ongebruikelijk.
Account Management
Meestal worden er drie verschillende accounts gebruikt voor het maken van producten. De eerste account is de werkprocesrekening, waarin de waarde van de goederen wordt bewaard tot ze zijn voltooid. Zodra de goederen zijn voltooid, verplaatsen accountants ze naar de voorraad gereed product. Dit zijn goederen die nog moeten worden verkocht. Wanneer ze worden verkocht, verplaatsen accountants ze uiteindelijk naar de kosten van verkochte goederen.
