Wanneer een bedrijf een lening onderhandelt om het bedrijf te exploiteren of uit te breiden of bedrijfseigendommen te kopen of te herfinancieren, moeten aanzienlijke leningskosten worden geamortiseerd om te voldoen aan het matchingprincipe. Het matchingprincipe vereist dat de leningkosten worden gekoppeld aan of toegewezen aan de boekhoudperioden waarin nog een leningbalans bestaat, de "levensduur" van de lening. Afschrijvingen zijn vergelijkbaar met afschrijvingen, die elk jaar een kostenaftrek toestaan voor een percentage van de kosten van een vast actief gedurende de gebruiksduur van het actief.
Bestudeer de afrekening van de lening om de kosten van de lening te berekenen. Omvat alle kosten, commissies, punten en kosten voor het voorbereiden van de lening. Neem geen betalingen via escrow op voor onroerende voorheffing, openstaande facturen betaald aan crediteuren of rentebetalingen aan een andere lener; deze kosten zijn aftrekbaar als uitgaven in het eerste jaar van de lening. Totaal de te amortiseren kosten, controleer vervolgens de afsluitingsverklaring voor eventuele kredieten of vergoedingen die deze kosten verlagen. Trek credits en vergoedingen af van het totaal. Voeg extra kosten toe die niet zijn opgenomen in het afsluitingsoverzicht, zoals wettelijke en boekhoudkundige kosten, registratierechten of wettelijke vergoedingen. Het resultaat is het bedrag waarop de afschrijving van toepassing is.
Lees het leningdocument om de looptijd van de lening en de afschrijvingsperioden te bepalen. Als een lening bijvoorbeeld betaalbaar is over een periode van 120 maanden en de leenkosten $ 50.000 zijn, deel de geamortiseerde kosten dan met 120. In dit geval bedragen de toegestane afschrijvingskosten $ 416,67 per maand. Stel een geamortiseerde leenkostenrekening en een tegenrekening in voor de gecumuleerde afschrijvingen op de "vaste activa" -sectie van de balans. Stel een afschrijvingskostenrekening in en debiteer $ 416,67 per maand als afschrijvingskosten. Krediet de geaccumuleerde afschrijvingsrekening voor hetzelfde bedrag.
Maak een aflossingsschema met de totale geamortiseerde kosten, de afgetrokken maandelijkse amortisatie-uitgaven en het resterende saldo aan het einde van elke maand gedurende de looptijd van de lening. Als de onderneming de lening vroegtijdig betaalt, is het resterende saldo van de geamortiseerde kosten aftrekbaar in de maand waarin de lening volledig is betaald.
Tips
-
Elke leningbetaling omvat over het algemeen zowel principe als rente. Het leningprincipe is geen uitgave, maar wordt in mindering gebracht op het leningensaldo. Leningrente is aftrekbaar naarmate het wordt betaald of opgebouwd. Stel een apart aflossingsschema op voor uitbetalingen van leningen.
