Eigenaren van kleine bedrijven beheren honderden gegevens om hun bedrijven elke dag te bedienen. Wat meer is, veel van de dagelijkse taken van het runnen van een bedrijf hebben betrekking op wiskundige vaardigheden. Van in totaal ontvangsten en het maken van aanbetalingen tot het betalen van rekeningen en het doen van boekhoudkundige zaken, is wiskunde overal bij het runnen van een onderneming. En dat geldt vooral als het gaat om het berekenen van tijdkaarten. Het omzetten van minuten in decimalen en het aftrekken van starttijden van eindtijden kan een verwarrend proces zijn, maar gelukkig kunnen de stappen voor het berekenen van betaaltijdkaarten gemakkelijk worden gevolgd wanneer elk zorgvuldig wordt uitgevoerd.
Converteer "p.m." tijden, zoals 14.30 uur, in standaard 24-uurs tijd door 12 toe te voegen aan het aantal vermelde uren. Wissel bijvoorbeeld om 14.30 uur. tot 14.30 uur en 18.00 uur tot 18:00. "A.M." tijden moeten over het algemeen niet worden gewijzigd.
Converteer de minuten die voor elke tijd zijn opgeslagen in decimalen door het aantal minuten te delen door 60. Bijvoorbeeld, 15 minuten gedeeld door 60 minuten is 0,25 (15/60 = 0,25), wat aangeeft dat 15 minuten een kwart (0,25) van een uur. Of nogmaals, 35 minuten gedeeld door 60 minuten staat gelijk aan 0,58 uur (35/60 = 0,58).
Trek de eindtijd van de begintijd af voor elke tijd die op de kaart wordt ingevoerd. Als een werknemer bijvoorbeeld om 9.15 uur 's ochtends aan het werk is en om 17.00 uur is afgelopen, kunt u om kwart over negen 9.9 uur omzetten in 9,25 uur (15/60 = 0,25 uur) en 17:00 uur (17:00 uur). tot 17.00 (toevoeging van 12 voor p.m. keer). Trek vervolgens 9.25 af van 17.00 uur om te ontdekken dat deze werknemer 7,75 uur (17.00 - 9.25 = 7.75 uur) heeft gewerkt.
Bereken de nachtelijke werkuren in twee stappen: bereken eerst van de starttijd tot middernacht (12.00 uur) en start de berekening opnieuw vanaf middernacht (0:00 uur op de volgende dag) tot het einde van de dienst. Een medewerker die bijvoorbeeld werkt vanaf 23.00 uur tot 7 uur 's ochtends werkte de volgende dag eigenlijk vanaf 23.00 uur. tot middernacht (24,0 - 23,0 = 1,0 uur), en werkte vervolgens vanaf middernacht op de nieuwe dag (0:00 uur) tot 7 uur (7,0 - 0,0 = 7,0 uur), voor een totaal van 8,0 gewerkte uren.
Voeg elke individuele werkdagberekening samen toe om het totale aantal gewerkte uren op de tijdkaart te bepalen. Als de werknemer bijvoorbeeld 8,0 uur op maandag, 7,5 uur op dinsdag, 8,25 uur op woensdag, 8,0 uur op donderdag en 7,75 uur op vrijdag werkte, zou zijn totaal 39,5 uur per week gewerkt zijn (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0) + 7,75 = 39,5).
