Liefdadigheidsorganisaties worden meestal bijna volledig geleid door donaties die worden ontvangen via gemeenschapsbereik en zakelijke en particuliere sponsoring. Het aanvragen van geldelijke donaties is niet de enige manier voor een organisatie om steun te krijgen; productdonaties kunnen worden gebruikt als loterijprijzen bij liefdadigheidsevenementen, worden geveild of zelfs rechtstreeks door de organisatie worden gebruikt. Veel bedrijven vinden het doneren van producten, die in natura-donaties worden genoemd, een gemakkelijke en fiscaal toegankelijke manier om mee te doen zonder het chequeboek van het bedrijf uit te schakelen.
Ontwerp een brief met een verzoek om donatie met vermelding van de missie van uw organisatie, welk type product u zoekt, hoe het product zal worden gebruikt om de organisatie ten goede te komen en wat het bedrijf te winnen heeft door te doneren. Voeg relevante per gebeurtenisdetails en contactgegevens toe voor de donatiecoördinator van uw organisatie.
Adresseer de brief aan het bedrijf en druk kopieën af. De brieven persoonlijk bezorgen. De persoon die de brieven afgeeft, moet professioneel gekleed zijn en goed geïnformeerd zijn over de organisatie.
Schrijf een gepersonaliseerde bedankbrief aan alle bedrijven die doneren. Noem het soort ontvangen gift en hoe het product uw organisatie heeft geholpen. Stuur de bedankbrief snel naar het bedrijf na ontvangst van het product.
