Een verklaring van afstand wordt geschreven als een verzoek aan de ontvanger om af te zien van enige beperking die normaal zou worden afgedwongen, zoals een citaat, contract of financiële verplichting. Het schrijven van een verklaring van afstand is nooit een garantie dat de schuldeiser afziet van een schuld. Een professioneel samengesteld verzoek kan echter een schuldenaar in nood ten goede komen.
Begrijp in aanmerking te komen
Elke entiteit die een of andere verplichting afgeeft, heeft voorwaarden om in aanmerking te komen waarmee rekening moet worden gehouden bij het behandelen van verzoeken om ontheffing. Voordat u een verklaring van afstand schrijft, moet u deze voorwaarden begrijpen om te bepalen of u in aanmerking komt.
Leg het verzoek uit
Open de brief met een verklaring voor het verzoek. Vermeld bijvoorbeeld dat u vraagt om specifieke vergoedingen, dat een bedrijf beleefd is of dat u wordt vrijgesteld van een eerder overeengekomen opdracht.
Extra informatie
Noteer eventuele ondersteunende geldcijfers, data, locaties of de namen van geïnteresseerde partijen als een feitverklaring. Overdrijf niet de waarde van uw beweringen.
Documenten bevestigen
Verzend de brief met bonnetjes, kopieën van contracten, afdrukken van e-mails of foto's die uw uitspraken mogelijk ondersteunen.
