In elke dienstverlenende sector heeft een verkoper de plicht om een gespecificeerde en volledige lijst te verstrekken van services die worden verleend op het moment dat een taak is voltooid. Zowel individuen als zakenlieden en -vrouwen maken gebruik van een dienstenticket voor het bijhouden van begrotingsregistraties en, in sommige gevallen, voor belastingdoeleinden. Een klant moet nooit om een ontvangstbewijs vragen en deze moet automatisch worden gegeven nadat de services zijn weergegeven. Het ontvangstbewijs moet zo eenvoudig mogelijk worden gehouden, terwijl de kosten van de geleverde artikelen en arbeid worden weergegeven.
Noteer een ruwe schets van activiteiten die zijn uitgevoerd tijdens het olie-verversingsproces, inclusief een korte beschrijving van elk segment van het werk, het totale aantal manuren en gebruikte benodigdheden. Als u medewerkers hebt die de servicetaken uitvoeren, kunt u overwegen om hen een gestandaardiseerde checklist te geven die ze kunnen markeren wanneer elke taak is voltooid.
Breng de arbeid, de tijd in manuren, de hoeveelheid gebottelde olie en andere items over naar een nieuwe pagina in een koolstofbonboek. Deze boeken zijn verkrijgbaar bij winkels voor kantoorartikelen en briefpapier, maar ook online. Maak twee secties voor de ontvangst: één voor arbeid en manurenheffingen en één voor detailhandelsbenodigdheden die worden gebruikt tijdens de olieverversing. Geef de klant in het gedeelte over arbeid een korte beschrijving van elke stap die is genomen tijdens de olieverversing en voer vervolgens de totale prijs in de juiste kolom in voor elke regelinvoer. Vermeld de hoeveelheid en soort gebruikte olie, het aantal flessen, filters en andere verkochte items, plaats deze in het gedeelte voor detailhandel. Voer de totale prijs in voor alle benodigdheden die in de juiste kolom worden gebruikt.
Plaats uw bedrijfsnaam en de datum waarop services bovenaan de kassabon zijn weergegeven, samen met uw telefoonnummer als de klant in de toekomst nog vragen heeft.
Bereken en totaliseer alle individuele arbeids- en detailhandelsregelitems en voeg vervolgens eventuele btw toe, indien van toepassing. Voeg het belastingbedrag toe aan het subtotaal en voer vervolgens het totale bedrag, inclusief belastingen, in in het blok 'Bedrag Bedrag' in de rechterbenedenhoek van de bon.
Maak een kort briefje onderaan de kassabon met de betalingsmethode die de klant gebruikt. Als de klant met een creditcard heeft betaald, schrijft u gewoon "Betalingsmethode: Creditcard" en de laatste vier cijfers van het kaartnummer, indien gewenst. Als de klant een cheque heeft gebruikt, noteer dan "Check" en verwijs naar het chequenummer.
Waarschuwing
Kredietwetten verbieden een bedrijf nu om het volledige klantcreditcardnummer op ontvangsten te plaatsen. Geef alleen de laatste vier cijfers van het kaartnummer op in plaats van het volledige nummer om juridische vertakkingen te voorkomen.
