Elke dag steken duizenden vrachtwagens, treinen, schepen en vrachtjets het land over om goederen te vervoeren. Vrachtwagens alleen verplaatsen ongeveer 71 procent van de vracht van de natie naar gewicht. In 2016 waren er meer dan 33,8 miljoen vrachtwagens geregistreerd voor zakelijke doeleinden. Zonder dispatchers zouden vrachtwagenchauffeurs niet weten waar ze heen moeten. Deze professionals spelen een sleutelrol in de transportsector.
Als u zich afvraagt hoe u vrachtwagenchauffeur kunt worden, onderzoekt u de markt en de wettelijke vereisten. U kunt dan beslissen of u uw bedrijf vanuit huis wilt runnen, een kantoor of een partner wilt huren bij een vrachtwagenbedrijf.
Begrijp uw verantwoordelijkheden
Zorg er voordat u aan begint voor dat u begrijpt wat een vrachtwagenverzender doet. Onafhankelijke dispatchers zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie aan vrachtwagenchauffeurs over het ophalen en afleveren van goederen. Sommige wijzen voertuigen of werknemers toe aan klanten. Anderen plaatsen individuele ladingen om ze te matchen met vrachtwagens die voldoende ruimte hebben.
De meeste coördinatoren verwerken alle facturering en papierwerk namens hun klanten. Sommigen bieden zelfs 24/7 ondersteuning. U kunt ook aanvullende diensten verlenen, zoals het controleren van de kredietwaardigheid van leveranciers en het onderhandelen van tarieven voor de lading. Voor al deze activiteiten is specifieke apparatuur vereist.
Grote transportbedrijven en overheidsinstanties maken gebruik van hun eigen coördinatoren en voorzien hen van de hulpmiddelen die nodig zijn om de klus te klaren. Als een onafhankelijke professional bent u verantwoordelijk voor het huren van de ruimte en apparatuur. U kunt zelfs vanuit huis werken om kosten te besparen en meer flexibiliteit te hebben.
Voldoen aan de wet
Zodra u besluit om uw eigen verzendbedrijf te starten, moet u aan de onderzoekspost vergunningplichtigen. Hoewel deze functie geen hoger onderwijs vereist, moet je nog steeds een middelbare schooldiploma behalen om je licentie te behalen. Neem indien mogelijk een vrachtwagenchauffeurscursus om uw kennis uit te breiden en vergroot uw kansen om uw aanvraag goedgekeurd te krijgen.
Vraag vervolgens online een Employer Identification Number (EIN) aan. Deze stap is vereist voor alle bedrijven die actief zijn in de Verenigde Staten of de Verenigde Staten. Vul het verstrekte formulier in en verzend het vervolgens via de IRS-website.
Nadat u een EIN hebt ontvangen, kiest u een bedrijfsstructuur. Afhankelijk van uw voorkeuren, kunt u een eenmanszaak, een naamloze vennootschap (LLC), een vennootschap of een partnerschap aanvragen. Dit bepaalt hoeveel belasting u betaalt en andere wettelijke verplichtingen. Als u van plan bent om werknemers te hebben, vraag hen dan om formulier W-4 en formulier I-9 in te vullen.
Als een onafhankelijke vrachtwagenchip is het niet verplicht om u te registreren bij de Federal Motor Carriers Safety Administration. U moet echter nog steeds bekend zijn met het aantal uren dat vrachtwagenchauffeurs legaal in een dag mogen werken. Volgens de Amerikaanse wetgeving mogen ze niet langer dan 70 uur rijden gedurende een periode van acht dagen of 11 cumulatieve uren gedurende een periode van 14 uur. Als je ze over internationale grenzen verzendt, zijn er meer wetten waarmee je vertrouwd moet zijn.
Een contract opstellen
Zorg ervoor dat je een plan hebt over het verzenden van vrachtwagens vanuit huis. Begin met het opstellen van een contract dat uw diensten en vergoedingen schetst. Wees duidelijk over wat is inbegrepen en welke diensten extra zijn. Vraag uw klanten om het contract te ondertekenen voordat u samen zaken gaat doen.
Stel uw thuiskantoor in
Maak je kantoor klaar voor de klus. U hebt op zijn minst een stevige computer en een printer nodig die met internet is verbonden. Elementaire computervaardigheden zijn essentieel. Investeer in een kwaliteitstelefoonsysteem zodat u effectief kunt communiceren met chauffeurs, leveranciers en partners.
Overweeg ook welk type software nodig is. Als dispatcher moet u vrachtwagenroutes kunnen opzetten, de lading kunnen lokaliseren, de logbestanden van stuurprogramma's kunnen controleren en factureringsrapporten kunnen maken. Zorg ervoor dat je de software van binnen en van buiten kent.
Promoot uw bedrijf
Nu u weet hoe u een truck dispatching-bedrijf moet starten, neemt u de stappen die nodig zijn om het te laten gebeuren. Zodra u aan de wettelijke vereisten voldoet, kunt u een website opzetten en uw services promoten. Bouw verbindingen met vrachtwagenbedrijven in uw staat en in het buitenland. Registreer u op branchegerelateerde forums en chatrooms, neem deel aan gesprekken en breng uw bedrijf op de markt.
Neem de tijd om relaties op te bouwen met de trucking-community. Wees proactief op sociale media, investeer in gesponsorde advertenties en deel branchegerelateerd nieuws en tips online. Werk samen met overheidsinstanties, productiebedrijven en lokale organisaties die het woord over uw bedrijf kunnen verspreiden. Hoe meer je jezelf op de markt brengt, hoe groter je kansen op succes.
