Een boosterclub biedt hulp bij de begeleiding, fondsenwerving en missie van de organisatie die het ondersteunt. Bandversterkerclubs zijn niet anders. Velen bevatten een raad van bestuur die kwesties bespreken en ernaar handelen in het belang van de kinderen. Daartoe worden door het bestuur huishoudelijk reglement opgesteld en wordt van elk clublid naleving geëist. Een paar standaarditems zijn opgenomen in alle statuten met betrekking tot bandversterkerclubs.
Doelstellingen of Mission Statement
Elke set van booster-boegbeelden moet de feitelijke naam van de organisatie, de missie en mogelijk de missie van de organisatie bevatten. Objectieven vermelden is een alternatief voor een mission statement. Doelstellingen kunnen het verminderen van hiaten tussen ouders, leraren en beheerders voor het welzijn van de studenten zijn; het bieden van vrijwilligersondersteuning aan de band en haar doelen; en hulp bij het verspillen van de kosten van reizen, uitrusting, uniformen en andere behoeften.
Verkiezingen en verantwoordelijkheden van het bestuur
Bestuursleden en soms ouders van bandleden kiezen vaak het dagelijks bestuur. Verkozen functies omvatten president, vice-president, secretaris en penningmeester. Statuten vereisen vaak dat elk lid van de raad van bestuur een kind heeft dat voor de gehele termijn in de organisatie in de band is ingeschreven. Het bestuur heeft meestal de eindstemming in de moties die worden gepresenteerd door andere bestuursleden of door een lid van de raad van bestuur. De penningmeester is verantwoordelijk voor het bijhouden van de begroting en het overmaken van geld van de boostersrekening. De secretaris maakt en rapporteert notulen van de bestuursvergaderingen. De president presideert en houdt orde terwijl het zorgen voor het belang van de kinderen een prioriteit is. De vicevoorzitter zit de president bij in afwezigheid en staat waar nodig de presidentiële taken bij.
Bestuursvergaderingen en ledenvereisten
De bestuursleden van de booster booster kunnen maandelijks vergaderen tijdens zowel de deelname als de off-seizoenen. Gekozen leden van de raad van bestuur vergemakkelijken de voortgang van de vergadering terwijl ze over verschillende onderwerpen discussiëren en stemmen. Leden zijn vaak verplicht om elke vergadering bij te wonen, tenzij er een noodsituatie plaatsvindt of wanneer de president van tevoren op de hoogte is gesteld. Gewoonlijk kunnen meer dan twee gemiste vergaderingen zonder kennisgeving resulteren in een inactiviteitsligging met lidmaatschapsvereisten. Elk bestuurslid kan worden gevraagd om deel te nemen aan of deel te nemen aan een van de vele commissies, zoals fondsenwerving, concessies, reisbegeleiders en reisarrangementen. Sommige bandboosters vereisen lidgeld van leden en de ouders van de bandleden om de noodzaak van fondsenwervende evenementen te verminderen.
Fondsenwerving en begrotingskwesties
Fondsenwerving is een belangrijke activiteit van bandversterkers en kan bestaan uit het verkopen van producten, het produceren van evenementen of het afhandelen van concessies. Verdiend geld van fondsenwervers kan worden gebruikt voor het einde van het jaar, het banket, reizen, uniformen, instrumenten en andere behoeften. Bestuursleden stellen het budget vaak vast met behulp van de uitvoerende bestuursleden voor het jaar voorafgaand aan de start van het seizoen. Het bord moet mogelijk alle aankopen goedkeuren.
