Bedrijven meten hun financiële positie aan de hand van de elementaire boekhoudkundige vergelijking: activa gelijk aan verplichtingen plus eigen vermogen. Dit wordt begrepen als het vermogen van een bedrijf worden gekocht door geld te lenen of met contanten van de eigenaren of aandeelhouders. Elke transactie die binnen een bedrijf plaatsvindt, wordt aan beide zijden van de vergelijking weergegeven. De boekhoudkundige vergelijking wordt op de balans weergegeven in complexere transacties.
Middelen
Activa zijn dingen van waarde die eigendom zijn van een bedrijf. Activa worden ingedeeld in verschillende categorieën, waaronder vlottende activa, langetermijnactiva, kapitaalgoederen, investeringen en immateriële activa. Deze activa werden verworven door geld van geldschieters te lenen, contante injecties van eigenaars en aandeelhouders te ontvangen of goederen of diensten aan te bieden. Gemeenschappelijke vlottende activa omvatten contanten en debiteuren, terwijl gemeenschappelijke langetermijnactiva bankvorderingen omvatten. Kapitaalactiva zijn items, zoals installaties, eigendommen en apparatuur. Beleggingen zijn effecten die eigendom zijn van een bedrijf, zoals aandelen en obligaties. Gemeenschappelijke immateriële activa die op een balans worden aangetroffen, omvatten handelsmerken, goodwill, octrooien en auteursrechten. De boekhoudkundige vergelijking laat zien dat het bedrag van de activa gelijk moet zijn aan de passiva plus het eigen vermogen van de aandeelhouders of eigenaars.
Passiva
Verplichtingen zijn verplichtingen die verschuldigd zijn aan andere bedrijven of personen. Verplichtingen worden gecategoriseerd als kortlopende verplichtingen en langlopende schulden. Kortlopende verplichtingen zijn doorgaans binnen een jaar verschuldigd. Langlopende schulden zijn verplichtingen die zich over een jaar uitstrekken. Veel voorkomende kortlopende verplichtingen die uw bedrijf op de balans heeft, omvatten crediteuren, te betalen lonen en te betalen belastingen. Langlopende schulden zijn doorgaans verschuldigd aan kredietinstellingen, waaronder te betalen en mogelijk niet-verdiende bankschulden. Niet-verdiende inkomsten worden als een verplichting beschouwd omdat u geld ontvangt voor een dienst of product die u nog niet hebt geleverd.
Eigen vermogen
Eigen vermogen wordt gewoonlijk kapitaal genoemd. Het zijn schulden of verplichtingen verschuldigd aan de eigenaar. De eigenaars van een naamloze vennootschap worden aandeelhouders genoemd. Als een bedrijf bijvoorbeeld openbaar wordt, wordt al het geld dat is verdiend met de verkoop van de eerste aandelen geboekt als eigen vermogen. Personen die de aandelen van het bedrijf kochten, hebben nu een kleine eigendomsfunctie binnen het bedrijf. Een voorbeeld van eigen vermogen is wanneer een eigenaar van een bedrijf $ 100.000 in het bedrijf investeert voor opstartkosten. Deze transactie wordt als eigen vermogen geregistreerd in de boeken van het bedrijf.
Financiële overzichten
Alle transacties opgenomen als activa, passiva of eigen vermogen verschijnen op de balans, die wordt gebruikt door veel bedrijven, accountants, eigenaren en beleggers. De balans geeft een momentopname van de financiële positie van een onderneming op een bepaald moment. De balans is gunstig voor potentiële investeerders omdat deze de middelen van een bedrijf laat zien en wat het verschuldigd is aan anderen. Bankiers en beleggers gebruiken de balans om te bepalen of een bedrijf een lening waard is.
