Als het gaat om zakelijke kosten, zijn er verschillende soorten overhead die allemaal hun eigen voorwaarden en betekenissen hebben. Om de werkelijke kosten van het maken van goederen te begrijpen, is het belangrijk om rekening te houden met de kosten die tijdens de productie worden gemaakt voor zaken als nutsvoorzieningen, bouwkosten en salarissen. Berekening van toegepaste productieoverhead betekent bijvoorbeeld dat u een deel van de overheadkosten van uw productiefaciliteit en apparatuur opneemt in de kosten van de producten die u produceert. Een goed idee hebben van de kosten maakt het mogelijk om de winstmarges nu en in de toekomst nauwkeuriger te bepalen en te voorspellen. Wanneer u weet hoeveel het kost om uw goederen te produceren, wordt het ook mogelijk om manieren te berekenen om kosten te besparen en de winst in het productieproces te verhogen.
Over of onder, uitgelegd
Het is minder gecompliceerd om te begrijpen dat er te veel of te weinig productiekosten zijn. Dit is eenvoudigweg het verschil tussen de productiekosten die worden toegepast naarmate het werk vordert en de werkelijke fabricagekosten tijdens een aangegeven overzichtsperiode, zoals een maand, kwartaal of jaar. In het geval van overmatig toegepaste productieoverhead, als een schoenenfabrikant in een jaar $ 1.000.000 aan productiekosten voorspelt, maar alleen $ 750.000 uitgeeft, dan wordt de resterende $ 250.000 die niet is uitgegeven, over-applied manufacturing overhead genoemd.
Aan de andere kant, als ditzelfde schoenenbedrijf $ 1.100.000 uitgeeft terwijl ze slechts $ 1.000.000 aan fabricagekosten hebben voorspeld, wordt de extra $ 100.000 die uitgegeven wordt bekend als overhead voor productie die te weinig wordt toegepast.
Normaal voorkomen in overhead
Deze te hoge of te lage overheadkosten zijn gebruikelijk in de productie, omdat overheadkosten worden berekend op basis van geschatte overheadkosten. Deze kosten worden geschat op tijd aan het begin van een periode en zijn van toepassing op verwachte overheadkosten gedurende die periode. Accountants moeten deze uitgaven vermelden als ze zijn gemaakt om het budget te vergemakkelijken, maar voorspellingen zijn zelden 100% nauwkeurig. Een goede accountant weet voldoende ruimte in het budget vrij te houden om rekening te houden met een foutenmarge bij overheadvoorspellingen.
Werkelijke en toegepaste kosten registreren
Een andere manier om overheadkosten voor over- of ondergebruik te beschrijven, is het debet- of creditsaldo van de productie-overheadrekening. Werkelijke kosten worden gedebiteerd als ze gebeuren. Het schoenenbedrijf contracteert met het energiebedrijf voor $ 100.000 aan geschatte stroomkosten in een bepaald jaar en die kosten worden nu geteld, voordat de cheque zelfs wordt verzonden om de rekening te betalen. Toegepaste kosten worden bijgeschreven tijdens het werk zoals het plaatsvindt, of wanneer het schoenenbedrijf de betaling feitelijk naar het energiebedrijf stuurt. Wanneer de boekhoudperiode afloopt, heeft de overheadrekening een debetsaldo, wat de overhead is die onder-toegepast wordt genoemd. Als het een creditsaldo vertoont, is de overhead overdreven toegepast.
Stel dat u een taak heeft die naar schatting $ 500.000 kost voordat deze begint. Vervolgens hebt u $ 510.000 aan voorraad voor de taak toegepast. Nadat het project is afgelopen, was uw werkelijke overhead $ 505.000. Uw overheadkosten waren $ 5.000 te hoog toegepast.
Aan het einde van het jaar
Aan het eind van het jaar kunt u wat u nog over hebt in de industriële overheadrekening, wegboeken door het over verschillende rekeningen te verdelen. Dit zijn de accounts onderhanden werk, gereed product en kosten van goederen. Of u kunt die rekening alleen overboeken naar de kosten van het verkochte account.
Houd de voorwaarden recht
Een groot probleem met over-onder overhead is het houden van de termen recht. Houd er dus rekening mee dat geschatte overheadkosten de geschatte waarde zijn die is toegepast op een taak voordat deze is voltooid. Het wordt gebruikt om de vooraf bepaalde overheadsnelheid te berekenen. Toegepast overhead is aan de andere kant wat je uitgeeft terwijl het werk gebeurt. Werkelijke overheadkosten zijn de werkelijke kosten die uw bedrijf moet betalen.
Dus of uw overheadkosten te hoog of te laag zijn geweest, vergelijk hoeveel overhead werd toegepast, wat het geld is dat is besteed terwijl het werk is voltooid, aan hoeveel is uitgegeven, wat u het totale bedrag geeft dat het bedrijf aan overhead besteedt.
